在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专业的科技公司，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用，为企业实现文件管理效率提升提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现文件管理效率提升。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效提升企业的文件管理效率提升。
合思平台：功能强大的财务管理利器
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差旅出行一站式服务
合思平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。这一系列功能不仅提高了差旅安排的效率，还为企业的文件管理效率提升奠定了基础。 -
发票处理精准高效
该平台在发票处理方面表现出色。它可以实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种精准高效的发票处理方式，有助于企业提升文件管理效率提升。 -
报销提报自动快捷
合思平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算也十分快速，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。通过自动化的报销提报流程，企业能够实现文件管理效率提升。 -
档案管理有序便捷
其档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。并且，平台提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。有序便捷的档案管理方式，是企业实现文件管理效率提升的重要保障。
合思VS传统管理：优势尽显
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电子凭证管理变革
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效提升了文件管理效率提升。 -
报销流程简化优化
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本得到有效节约，进一步促进了文件管理效率提升。 -
会计档案管理创新
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业实现文件管理效率提升提供了有力支持。
合思应用案例：成果见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了文件管理效率提升。 -
企业提升协同效率
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步推动了文件管理效率提升。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率；减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费；保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；实现全面数字化转型，有效提升了文件管理效率提升。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地促进了文件管理效率提升。
合思：开启财务数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业财务数字化转型的进程中，合思发挥了重要作用，为企业实现文件管理效率提升提供了可靠的保障。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业带来文件管理效率提升的解决方案。
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