在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在差旅政策合规管理方面的卓越实力，也在众多客户案例中得到了充分体现。下面，就让我们走进汉威科技集团的故事，探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型与差旅政策合规管理的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，复杂度也持续提升。汉威科技在财务方面面临着一系列挑战。财务流程变得繁琐，业财数据难以有效打通，费用管控不够精细等问题逐渐凸显。在差旅政策合规管理方面，传统的管理方式难以满足企业的需求，员工差旅费用的合规性难以把控，这不仅影响了企业的财务管理效率，也对决策的科学性造成了一定的阻碍。因此，汉威科技迫切需要进行财务数字化转型，以提升管理效率和决策科学性，加强差旅政策合规管理。
合思方案开启破局之路
面对汉威科技的财务数字化挑战，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技开启了破局之路。
- 无需报销实现合规消费
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的差旅政策合规管理带来了新的突破。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅场景中，员工的每一笔消费都在严格的管控之下，从源头上保障了差旅费用的合规性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率，也使得差旅费用的管理更加规范、透明，为差旅政策合规管理提供了有力的支持。
- 全链路费控打造高效流程
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅政策合规管理方面，该平台能够对差旅申请、费用报销等环节进行全程监控，确保每一个环节都符合企业的政策要求。同时，自动采集和流转的消费数据也为财务分析和决策提供了更加准确、及时的依据。
- 付款连接优化采购管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
在差旅相关的采购环节，如机票、酒店预订等，该平台能够确保采购流程的合规性和高效性，避免不必要的费用支出，进一步加强了差旅政策合规管理。
- BI分析助力决策优化
合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
在差旅政策合规管理方面，通过对差旅费用数据的深入分析，该平台能够发现潜在的问题和风险，为企业优化差旅政策提供有力的支持。同时，实时的监控和预警功能也能够及时发现不合规的行为，确保差旅政策的有效执行。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在差旅政策合规管理方面也取得了令人瞩目的成效。
- 员工体验大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技实现了75%降低员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工省事更省心。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，同时也提高了员工对企业差旅政策的满意度和执行度。 - 财务效率显著提高
合思的方案使得汉威科技85%减少财务入账归档时间。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在差旅政策合规管理方面，财务人员能够更加轻松地对差旅费用进行管理和监控，确保每一笔费用都符合政策要求，提高了财务管理的效率和准确性。 - 成本节约成效显著
合思的解决方案帮助汉威科技70%节约场地、耗材成本。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在差旅政策合规管理方面，成本的节约不仅体现在费用支出上，还体现在管理成本的降低上，使得企业能够更加高效地运营。 - 全流程管控助力决策
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅政策合规管理方面，全流程的管控确保了每一个环节都符合政策要求，同时也为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
合思优势引领未来发展
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅政策合规管理方面，合思的解决方案能够根据企业的具体需求进行定制化，确保企业的差旅政策得到有效执行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思将继续发挥自身优势，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是在差旅政策合规管理方面面临挑战，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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