破解费用报销审核难题,合思开启财务数智化新征程

破解费用报销审核难题,合思开启财务数智化新征程
在企业的日常运营中,费用报销审核宛如一座无形的大山,压得企业和员工都有些喘不过气来。企业在财务收支管理方面面临着诸多普遍痛点,每一个痛点都像一颗隐藏的“炸弹”,随时可能影响企业的正常运转。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也变得异常困难。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销就像一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档也犹如蜗牛爬行,时间长且存在场地和耗材成本。而且,企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,就像在黑暗中摸索,难以动态审视数字化投入的效果产出。此外,财务分析缺乏多样性模型,数据处理和分析犹如在迷雾中前行,困难重重,难以辅助企业经营决策。

面对这些令人头疼的问题,合思挺身而出,带来了全面的解决方案。

合思全景方案:构筑财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务收支管理像一部精密运转的机器。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,如同打通了企业的“任督二脉”,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务和业务数据能够自由流畅地交流。同时,合思提供无需报销分级标准,就像给企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,规划下一阶段发展。

核心功能亮点:解锁财务数智化密码

合思旗下各产品和服务就像一群身怀绝技的武林高手,各自拥有独特的核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一个智能小管家,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制如同给企业吃了一颗定心丸,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅费用管理变得轻松又高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级智能的图书馆管理员,让企业的会计档案管理变得简单又快捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理变得有条不紊。

使用收益剖析:开启企业降本增效之门

使用合思产品和服务,就像为企业、员工、财务和老板都打开了一扇通往美好未来的大门,带来了实实在在的收益。

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。原本漫长的报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。

财务人员则感受到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在当前经济环境下,企业能够通过合思的产品和服务,优化财务收支管理,提升竞争力。

老板们更是看到了企业发展的新希望。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型应用场景:融入企业运营全场景

合思的产品和服务就像一把万能钥匙,能够打开企业各种应用场景的大门。

在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工在不同场景下的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务和财务能够紧密结合,实现业财融合。

在财务收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。让企业的财务收支管理更加高效、准确。

在费控报销场景中,依据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,满足不同企业阶段需求。无论企业处于何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的费控报销解决方案。

客户成功案例:见证合思实力与价值

事实胜于雄辩,合思的客户成功案例就是最好的证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅费用管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,让汉威科技集团在数字化浪潮中稳步前行。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这一串串数字就是合思实力的象征,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。

如果你也想解决费用报销审核难题,开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,感受其功能和优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解。

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captaincaptain
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