在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，助力动力源成功实现了财务数字化转型，充分展现了其在为企业提供财务数智化产品和服务方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型之前，动力源也面临着诸多困境。
传统模式困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，大量自研系统难整合的问题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端也日益明显。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂。组织架构复杂也使得各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套效率化审批工具来打破困境，实现财务数字化转型。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为动力源构建了一个高效的数据流通体系，为后续的报销和审批流程提供了有力的数据支持，也体现了合思作为效率化审批工具的强大数据整合能力。
合思推出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了审批效率，是效率化审批工具的典型应用。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务审批更加高效、准确，进一步凸显了效率化审批工具的优势。
项目实施稳步推进
合思与动力源的项目团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。无论是系统集成过程中的数据对接问题，还是无需报销模式在实际应用中的调整优化，合思团队都凭借专业的技术和丰富的经验，保证了合思费控系统的正常使用。这种严谨的实施过程，为效率化审批工具在动力源的落地提供了坚实的保障。
转型成果显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了效率化审批工具在提升工作效率、降低成本方面的巨大作用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。效率化审批工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也说明了效率化审批工具在动力源的成功应用。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的效率化审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
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