在企业的运营管理中，预算与费用管理常常处于一种尴尬的境地。费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到应有的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的过程更是繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，预算与费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得预算与费用管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业通常采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来管理预算与费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的预算与费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式粗放，缺乏有效的系统辅助。
面对这些行业痛点，解决预算与费用管理问题显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全新的解决方案。
合思方案全景概览：开启预算与费用管理新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算与费用管理方面，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够助力企业完成这一转型，其费控管理平台可实现从手工报销到高级无需报销的分级提升，帮助企业逐步提高预算与费用管理能力。
核心功能亮点：预算与费用管理的独特优势
合思费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该平台能够服务于不同使用基础的主体，无论企业处于何种数字化阶段，都能借助合思平台优化预算与费用管理。
平台的商城具有显著的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。它不仅能提供多场景的报销功能，还具备企业采购等能力，为企业的预算与费用管理提供了更多的便利和选择。
合思费控管理平台还具备财务中台本身的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上，既满足一般员工提高工作效率的需求，又能实现管理部门优化效益的目标，从而提高组织整体的精细化预算与费用管理运作能力。
该平台能够实现全链路的自动化和智能化。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可以自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费，并智能化提供消费风险预警等。这些功能大大提升了预算与费用管理的效率和准确性。
用户收益剖析：预算与费用管理价值凸显
使用合思的解决方案，企业员工能够获得更好的报销体验。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程变得更加便捷高效。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，提高了企业的财务管理效率和决策支持能力，使企业在预算与费用管理方面更加科学合理。
在合规管理方面，合思的解决方案满足国家财税新政的要求，能够规避电子发票带来的财税风险，确保企业费用支出的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
此外，该解决方案促进了业财融合。它打通了业务系统与财务系统的连接，实现了数据的自动流动和共享，为企业的战略决策提供了有力支持，使企业在预算与费用管理上更加协同高效。
典型场景适用：预算与费用管理广泛覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
在医药行业，企业对合规性要求极高。合思的解决方案能够满足行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了医药企业在预算与费用管理方面的难题。
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态，费用管控流程复杂，治理要求高。合思的解决方案能够适应这种业务形态，解决费用预算、控制和结算等问题，为软件企业的预算与费用管理提供了有效的支持。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可以实现业财统一，提高审批体验，帮助连锁经营企业提升预算与费用管理水平。
在企业日常的费控报销场景中，无论是对私报销（如用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如行政、会议、营销等），合思的解决方案都能发挥作用，为企业提供全面的预算与费用管理服务。
客户成功见证：预算与费用管理成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些客户成功案例。
中国某知名制药公司，合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在预算与费用管理方面得到了极大的改善。
中国某上市软件服务公司，在费用报销审批效率、运维成本和与内部OA软件协同性方面存在问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，优化了预算与费用管理。
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着审核风险和资金风险较高、运营效率低下的问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了运营效率，完善了预算与费用管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。在预算与费用管理方面，合思的敏捷财务收支管理平台是企业实现财务数智化的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、贴心的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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