合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅出行安排

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着重重挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思为企业带来了行之有效的解决方案。

全流程解决方案解锁差旅出行安排新体验

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新思路。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅出行安排方面，员工消费环节可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购，极大地提高了差旅安排的便捷性。财务核算、记账环节可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，让整个差旅流程更加高效。

合思产品核心亮点铸就差旅出行安排坚实后盾

合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点，为企业的差旅出行安排提供了坚实的保障。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这样一来，企业在差旅出行安排过程中，各个部门之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。企业的差旅数据和财务信息等都能得到妥善的保护，让企业在差旅出行安排时更加放心。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅政策和需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求，为企业的差旅出行安排提供更贴合实际的支持。

此外，合思产品拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在差旅出行安排领域，市场和技术都在不断变化，合思产品的持续升级能够确保企业始终使用到最先进、最实用的功能。

合思产品价值凸显差旅出行安排成本效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅出行安排方面更是意义重大。

电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思产品，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。在差旅出行安排中，企业可以减少纸质凭证的使用，降低纸张成本和存储成本。同时，这也符合新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思产品有助于企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。在差旅出行安排中，它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加准确地掌握差旅费用的支出情况，进行合理的预算和成本控制。

合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅出行安排方面，企业可以通过分析差旅数据，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。

它还帮助企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。在差旅出行安排中，企业可以选择更加环保的出行方式和住宿方式，减少碳排放，提升企业的社会形象。

典型使用场景展现差旅出行安排高效便捷

合思产品在多个典型使用场景中展现出了高效便捷的特点，为企业的差旅出行安排提供了有力支持。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。员工只需在平台上提交差旅申请，审批通过后即可轻松完成机票和酒店的预订，使用易商卡消费后也无需再进行繁琐的报销流程，大大节省了时间和精力。

在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率。财务人员可以通过平台快速完成差旅费用的核算和记账工作，减少了人工操作的误差和繁琐程度。

在档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等，还能实现档案多维度穿透查询、电子借阅，提高档案管理效率。企业的差旅档案可以得到妥善的管理和保存，方便后续的查询和使用。

成功案例见证差旅出行安排显著成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在差旅出行安排方面的显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过合思平台，该品牌优化了差旅出行安排流程，降低了差旅成本，提高了财务工作效率。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅出行安排中，员工无需再为报销问题烦恼，企业的财务管理也更加高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌在差旅出行安排方面更加科学合理，提高了企业的整体运营效率。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91%以上。在差旅出行安排中，该品牌的财务档案管理更加规范和高效。

市场定位与差异化优势成就差旅出行安排优质之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅出行安排方面，合思能够提供一站式的解决方案，满足企业的各种需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。企业可以先免费试用合思产品，体验其在差旅出行安排方面的优势，再根据自身情况选择合适的定价模式。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务覆盖范围。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务，确保差旅出行安排的顺利进行。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅出行安排方面，合思为企业提供了更加高效、便捷、安全的解决方案。

随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的广泛应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力企业更好地适应数字化转型趋势。

如果您的企业也想优化差旅出行安排，提升财务管理效率，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息，还可以点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力。