在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在“人”“货”“场”精细化运营方面，连锁零售业也存在诸多问题。例如，企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；难以确定产品是否真正盈利；营销活动ROI测算延迟等。此外，企业在发展过程中，往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现利润最大化。
面对这些挑战，合思为连锁零售业提供了一套财务数智化综合解决方案，旨在帮助企业解决采购成本管理等难题，实现降本增效。
全流程赋能：合思连锁零售财务数智化方案概览
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，更能帮助企业挖出净利润，在采购成本管理方面发挥重要作用。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在该方案的支持下更专注于业务开展。通过多角色的协同提效，企业能够优化采购流程，降低采购成本。
合思的解决方案能够实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过对这些环节的数据采集和分析，企业可以更好地进行采购成本管理，根据业务动态调整采购策略。
此外，该方案还能通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；同时还有BI呈现，为企业提供直观的数据展示。这些功能有助于企业在采购成本管理中做出更科学的决策，避免不必要的采购成本支出。
核心驱动：合思解决方案的功能优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在采购成本管理中，这些财务人能够准确分析采购数据，找出成本控制的关键点，为企业制定合理的采购策略。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在采购成本管理中，完善的体系能够规范采购流程，从采购计划的制定到采购合同的签订，再到采购成本的核算和分析，都能实现高效运作，避免因流程混乱导致的采购成本增加。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在采购成本管理中，企业可以根据业务需求和销售情况，合理安排采购数量和采购时间，避免库存积压和缺货现象的发生，从而降低采购成本。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，以便各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够为采购成本管理提供实时的数据支持，管理者可以通过系统随时查看采购成本的变化情况，及时调整采购策略。
实战见证：合思方案在连锁零售的应用案例
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家加盟门店，在采购成本管理方面面临着巨大的挑战。引入合思无需报销解决方案后，企业实现了采购成本的有效控制。该方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后，采购成本同比降低30%，且立足于99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。这表明合思的解决方案能够在大规模连锁加盟企业的采购成本管理中发挥重要作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了采购成本管理的优化。企业至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。同时通过合思费控、合思BI实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。这体现了合思解决方案在餐饮直营连锁企业采购成本管理中的显著效果。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，在采购成本管理方面取得了良好的成效。月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更加高效。这说明合思的解决方案能够提高企业采购成本管理的效率和准确性。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营和采购成本管理的优化。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。同时产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900+门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这显示了合思解决方案在医疗连锁企业采购成本管理中的强大功能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购成本管理方面，合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业优化采购流程、降低采购成本、提高采购决策的科学性。
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