在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已迈向财务智能化的进阶之路。在这个过程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权。在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思平台则能够助力企业逐步实现这一目标。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思平台与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出的效率也明显提高,合规性管理得到了有效保障。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,合规性管理贯穿于整个消费和报销流程,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思平台通过先进的技术和算法,对费用数据进行实时分析和监控,为企业的合规性管理提供了更加精准和全面的支持。
合思平台:脱颖而出的优势之选
与传统的报销方式相比,合思平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不仅消耗了企业的大量资源,各方的报销体验也很差。而合思平台随着费控能力分级的提升,能够有效解决这些问题,提高报销效率,降低企业成本,同时加强合规性管理。
合思平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而一些传统系统可能存在连接性不足的问题,无法实现数据的实时共享和交互,这在一定程度上影响了企业的财务管理效率和合规性管理水平。
合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。相比单一的消费渠道,合思平台能为企业提供更多的选择,满足企业多样化的消费需求。同时,通过对供应商的严格筛选和管理,合思平台确保了每一笔消费的合规性,为企业的合规性管理提供了有力保障。
此外,合思平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。而部分同类平台可能无法实现如此深度的业财融合,难以满足企业在合规性管理和财务管理方面的全面需求。
多行业见证合思实力
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,加强了合规性管理,提高了企业的财务管理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,合思平台为企业的合规性管理提供了全面的支持,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的连锁经营提供了有力的财务支持。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性管理方面,合思平台通过先进的技术和完善的流程,确保了企业财务数据的准确性和合规性,为企业的健康发展提供了有力保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务范围。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破是大势所趋,合思平台将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥重要作用。随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景等能力,为企业提供更优质的服务,持续加强合规性管理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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