合思财务数智化:引领即时费用报销新变革

合思财务数智化:引领即时费用报销新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

本文旨在深入介绍合思的财务数智化解决方案,尤其是其在即时费用报销方面的卓越表现,希望能吸引更多读者关注,为企业的财务管理带来新的思路和选择。

合思财务数智化全景概览

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的财务服务综合体,涵盖了广泛的服务范围,具有诸多独特的特点。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品就像一套精心打造的财务工具包,能满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型企业的复杂财务流程,合思都能提供精准的解决方案,助力企业实现即时费用报销的高效处理。

核心产品赋能即时费用报销

合思的核心产品在财务数智化中扮演着关键角色,为即时费用报销提供了强大的技术支持。

  • 合思费控:发票管理与预算校验专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。

同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这意味着企业在进行即时费用报销时,可以实时监控预算使用情况,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,有效避免超支现象的发生。

  • 合思商城:消费合规与结算自动化先锋
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让企业在采购和消费过程中能够轻松找到性价比最高的商品和服务,节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

在结算方面,财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了即时费用报销的效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准和高效。

  • 合思BI:数据分析与决策支持利器
    合思BI能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,管理层可以及时了解企业的费用支出情况,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思BI还支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,用户还可以根据需求自定义查询报表,满足不同的数据分析需求。在即时费用报销方面,合思BI可以帮助企业更好地分析费用结构,优化报销流程,提高财务管理的科学性和精准性。

合思对比传统:即时费用报销的飞跃

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在即时费用报销方面具有显著的优势。

传统财务管理存在诸多问题。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致企业无法及时掌握准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升即时费用报销效率方面的强大能力。

在传统报销模式下,财务人员需要手动处理大量基础工作,如发票验真、查重、制证等。这些工作不仅繁琐,而且容易出错。合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,提升了工作效率。让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

多行业案例见证即时费用报销成效

合思的财务数智化解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际效果,为企业的即时费用报销带来了巨大的变革。

  • 动力源:多系统集成提升报销效率
    动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让即时费用报销变得更加便捷高效。

  • 汉威科技:极致管控落地预算管理
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算效率和付款效率。通过对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控,确保每一笔即时费用报销都符合企业的预算要求。

  • 派克新材:高速发展中的报销优化
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。即时费用报销的高效处理,为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 江西中机:精准核算提升报销效能
    江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。即时费用报销的精准核算和高效审批,让企业的财务管理更加规范和高效。

合思未来展望与免费试用邀请

合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在即时费用报销方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了高效、便捷、精准的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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