在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同开启了一扇全新的大门，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
合思：财务数智化的领航者
合思在财务数智化领域拥有着独特的定位和广泛的服务内容。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业而有效的解决方案。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的差旅管理电子系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
核心功能：差旅管理电子系统的强大引擎
合思的财务收支管理平台，也就是差旅管理电子系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，都能让企业体验到无需报销的便捷。随着数字货币和数电票的应用推广，这一系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
差旅申请功能是合思差旅管理电子系统的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该系统还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则可用于日常开支，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能同样不容小觑。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
在报销流程方面，合思的差旅管理电子系统能自动提报已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
与传统模式相比，合思的差旅管理电子系统具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过技术创新和解决方案，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决企业在传统报销模式下的诸多痛点。比如差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理复杂等问题。调研显示，大部分企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，而合思的差旅管理电子系统能够有效应对这些挑战。
从数据上也能看出合思差旅管理电子系统的强大实力。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这充分说明其平台能够推动报销数字化转型，未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思无疑走在了前列。
应用案例：差旅管理电子系统的实战检验
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思差旅管理电子系统的卓越成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在传统模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领数字财务新时代
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，利用差旅管理电子系统帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的不断推进和电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的产品和解决方案，推动企业财务管理的数字化、智能化发展。
合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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