在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和服务，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，一场关乎企业未来发展的变革悄然拉开帷幕。
业务迷局：转型困境待破题
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。差旅数据监控在这样的环境下也变得困难重重。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠人工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。差旅数据监控缺乏有效的手段，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗费大量人力物力，而且无法实时反映企业的财务状况。差旅数据监控无法实现跨系统的整合，企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅数据监控的难度可想而知。
合思妙方：定制方案解难题
面对动力源的诸多困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据监控提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还让差旅数据监控更加便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，差旅数据监控可以实现全流程的可视化。
携手共进：方案落地稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，迅速制定了详细的实施计划。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据与合思费控同步。这是一个复杂而细致的过程，需要双方团队密切配合，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。通过系统集成，为差旅数据监控搭建了坚实的平台。
接下来，合思全力推进无需报销模式在动力源的落地。让员工感受到数字化带来的便利，提高员工的接受度和参与度。同时，不断优化系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。在这个过程中，差旅数据监控得到了进一步的完善和加强。
成效显著：转型成果展新颜
经过一段时间的努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性。差旅数据监控更加准确和及时，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。差旅数据监控为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了费用的合理使用。
高度赞誉：持续合作向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据监控将在合思与动力源的持续合作中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型。现在点击免费试用，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效！差旅数据监控将为您的企业财务管理保驾护航。
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