在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而账目报告管理作为企业管理的重要一环，对于连锁零售企业的精细化运营至关重要。
鸣鸣很忙集团的业务困境：精细运营下的财务烦恼
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制。投入大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商建立统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的账目报告管理效率。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还确保了账目报告管理的准确性和合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，为账目报告管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加科学、精准，进一步优化了企业的账目报告管理。
方案实施步骤：精细流程打造高效财务体系
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作确保了采购环节的账目报告管理更加规范、高效。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个报销流程实现了自动化和智能化，有效提升了账目报告管理的质量。
实施成果效益：降本增效铸就竞争优势
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好基础，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，还能提供可指导业务动作的财务报表。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，提升了整体运营效率，使企业在市场竞争中占据优势。账目报告管理更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙评价与行动号召：共赴财务数智化新征程
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。连锁零售企业在消费存量时代面临诸多挑战，积极拥抱财务数智化是实现降本增效、突破发展瓶颈的有效途径。
诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，与合思携手，挖出企业净利润，唤起增长新动能。立即免费试用合思的解决方案，开启连锁零售财务数智化的新篇章，让账目报告管理更加高效、精准。
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