在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的效率化审批工具——财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，动力源成功达成了从费用申请到入账的全流程闭环管理。财务制度得以更好地落地实施，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。动力源借助合思的解决方案，在财务数字化领域实现了显著的效率提升和成本节约。
企业困境：传统审批模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。在这样的情况下，动力源急需一套高效的效率化审批工具来打破传统审批模式的枷锁。
合思方案：打造数字化审批新生态
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销流程的效率。
合思的效率化审批工具系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控还提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了动力源多样化的需求。这一套全面的解决方案，为动力源打造了一个数字化审批的新生态。
显著成效：效率与管理的双提升
动力源应用合思的效率化审批工具后，取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得动力源的业务流程得到了极大的优化。各部门之间的协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
用户反馈：口碑见证解决方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工们切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便快捷，无需垫资和繁琐的贴票操作，工作体验得到了显著提升。员工们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人员对合思解决方案的效果非常满意。基础工作压力大幅降低，他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务人员的职业发展空间，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务决策更有信心。他们认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望：携手同行开启转型新征程
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的效率化审批工具取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。
现在就行动起来，选择合思的效率化审批工具，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的财务数智化升级。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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