在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业财务从信息化向智能化升级存在着诸多制约因素。财务与业务环节往往相互割裂,业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门诉求不同,沟通困难,这使得企业在运营过程中难以实现高效协同。
费用支出管理也是企业面临的一大难题。费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高,合规性也较差,给企业的财务管理带来了很大的压力。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业需要建立更加完善的财税数字化体系,以应对政策的变化。
不同行业在费用控制方面也存在着各自的痛点。例如,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它作为一款智能费用管理工具,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有效的方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为合思的智能费用管理工具提供了坚实的保障。
平台使命:让有限更有效
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
在企业财务数字化转型的过程中,该平台助力企业打通业务与财务系统,实现业财融合。通过这种方式,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。作为一款智能费用管理工具,它无疑为企业的发展注入了强大的动力。
多元模块:满足企业多样需求
合思财务收支管理平台拥有多个功能模块,每个模块都具有独特的作用,能够满足企业不同方面的需求。
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。该模块可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,确保费用支出的合理性和合规性。有了这个智能费用管理工具,企业的费控报销流程更加规范、高效。
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付。这一功能减少了人工操作,提高了支付效率,同时降低了资金风险。企业在进行收付款操作时更加便捷、安全,智能费用管理工具的优势尽显。
财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒抓取数据,并对不同角色个性化输出报表。这些报表为企业的业务决策提供了有力的支持,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况,做出更加科学的决策。
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化和自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,智能费用管理工具让档案管理变得轻松简单。
功能亮点:创新引领时代潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
无需报销是该平台的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销模式。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率。智能费用管理工具让报销变得更加轻松。
广泛连接也是平台的重要优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
智能工具应用方面,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,使报销流程更加便捷、高效。
场景定义能力也是平台的一大亮点。它能够适应不同行业、不同企业的复杂多样的费控管理需求,为医药、软件、连锁经营等行业定制化解决方案。智能费用管理工具真正做到了“量体裁衣”,满足不同企业的个性化需求。
平台优势:铸就卓越品质
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,这些优势使其成为企业财务数字化转型的首选智能费用管理工具。
数据赋能是平台的核心优势之一。它合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业各部门的共同业绩。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的优势和不足,从而制定更加合理的发展策略。
协同性强也是平台的一大特点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。企业内部各部门之间的沟通和协作更加顺畅,工作效率得到显著提升。
智能化程度高是该平台的又一优势。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。智能费用管理工具让企业的财务管理更加智能、高效。
合规性保障也是平台的重要优势。它帮助企业满足国家财税新政的要求,如应对金税四期的以数治税监管,规避电子发票带来的财税风险。企业在合规经营的前提下,能够更加稳健地发展。
目标用户与应用场景:精准定位服务
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战,而合思的智能费用管理工具能够为它们提供有效的解决方案。
该平台的应用场景广泛,包括但不限于企业的商旅出行、费控报销、采购付款、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在不同的场景中,智能费用管理工具都能发挥重要的作用,帮助企业提高管理效率,降低成本。
成功案例:见证平台实力
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司使用该平台后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管控风险。智能费用管理工具为制药公司的财务管理带来了显著的改善。
中国某上市软件服务公司通过合思财务收支管理平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能费用管理工具让软件服务公司的财务管理更加高效、智能。
中国某知名连锁餐饮品牌借助该平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能费用管理工具为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力的支持。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台作为一款智能费用管理工具,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了该平台的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思,选择这款智能费用管理工具,能够助力企业在财务数字化浪潮中占据优势。
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