在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为不少企业亟待解决的难题。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，企业迫切需要探索降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，差旅活动管理成为企业降本增效的关键环节。
合思方案：一站式差旅管控新典范
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，推出了一系列创新解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，如同为企业差旅活动管理量身定制的“智能管家”，帮助企业实现降本增效。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。此外，合思还提供易商卡产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业差旅活动管理更加便捷高效。
AI赋能：开启差旅活动管理智慧时代
2024年起，合思将陆续推出一系列强大的AI功能，为企业差旅活动管理注入智能基因。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的上线，将彻底改变传统差旅管理模式。
AI助手就像是员工的贴心“旅行顾问”，它可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工无需花费大量时间自行规划行程，轻松获得高效价比的差旅方案。
在差标管控方面，合思实现了智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一创新功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，让企业的差旅活动管理更加科学合理。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到企业的差旅活动管理中来，形成双赢局面。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅活动管理提供了强有力的保障。
多重收益：企业差旅活动管理的价值提升
企业选择合思的差旅活动管理解决方案，将获得多方面的显著收益。
在节省成本方面，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。使用合思系统可有效控制线下差旅消费成本，同一住宿差旅标准下，线上预订比线下直接到店预订费用低。
在提升效率上，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，节省了差旅申请和预定时间，无需花费大量时间自行规划行程。同时，合思全流程数智化解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务工作效率。
在优化体验方面，合思的解决方案充分考虑员工需求。AI助手提供目的地旅行小贴士，易商卡让员工无需垫资，提升了员工差旅体验。灵活的差标管控策略保证员工在不同季节和地区的出差体验，让员工更加安心地投入到工作中。
在合规管理上，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台帮助企业有效识别、预防差旅风险，实现合规管理。在数电票时代，电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的长远发展保驾护航。
典型场景：全方位覆盖企业差旅活动管理需求
合思的差旅活动管理解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了精准的解决方案。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线及以下城市逐步增高。但大部分企业差旅管控仅到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅活动管理需求。
对于出海业务场景，越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言服务和多种管控方式，帮助企业轻松应对出海差旅活动管理挑战。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅活动管理更加规范透明。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统会计凭证管理方式增加存储和管理成本，合规风险难控制。合思电子会计档案管理平台适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的差旅活动管理提供了有力支持。
成功案例：见证合思差旅活动管理解决方案实力
众多企业已经通过应用合思的差旅活动管理解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾利用住宿差标规则漏洞增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作制定全新差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅活动管理的精准控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分展示了合思在差旅活动管理和档案管理方面的强大实力。
在差旅活动管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，在差旅活动管理中实现降本增效，提升企业竞争力和可持续发展能力。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅活动管理解决方案的强大功能，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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