合思:引领财务数智化浪潮,革新电子化票据管理

合思:引领财务数智化浪潮,革新电子化票据管理
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思作为专精特新企业,凭借着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造专业的服务。在电子化票据管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现,接下来就让我们深入了解合思的产品与服务。

合思产品全景:体验、历程与场景的融合

合思深知客户在选择产品时,亲身体验至关重要。因此,合思为客户提供了免费体验产品的机会,让客户提前感受产品的优势,在电子化票据管理等方面是否能满足自身需求。

合思的成长历程堪称一部奋斗与创新的史诗。2014年公司成立,开启了财务数智化的征程;2015年费控APP易快报上线,为企业的费用控制管理带来了新的思路和方法;2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了产品的功能和应用场景;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思的业务场景广泛,构建了一个开放的业财连接生态。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。在这个生态中,电子化票据管理贯穿始终,实现了业务流程与财务流程的无缝对接。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,其中电子化票据管理更是其中的核心环节,帮助企业实现了票据的高效管理和流转。

核心产品揭秘:费控、商城与档案的协同作战

  • 合思费控:全链路无需报销的电子化票据管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在电子化票据管理方面,合思费控可以自动采集、识别和处理票据信息,减少人工录入的误差和时间成本。同时,它还能实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理中的电子化票据管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中,会产生大量的电子化票据,合思商城能够对这些票据进行统一管理,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它可以自动关联订单和票据,方便企业进行费用核算和报销,同时也提高了电子化票据管理的效率和准确性。

  • 合思档案:领先的电子化票据管理存储与利用平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在电子化票据管理方面具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的电子化票据可以通过合思档案进行安全存储和高效管理,智能规则引擎能够自动对票据进行分类和归档,快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需的票据。零打印的特点不仅符合低碳环保的理念,还能帮助企业节约大量的打印成本和存储空间,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的电子化票据管理解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个过程中,电子化票据管理起到了关键的作用,它能够确保票据信息与业务信息、资金信息的准确匹配。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加透明、高效。

优势对比:合思与传统模式的差异之美

在电子化票据管理方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。与传统模式相比,它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量的纸质票据存储和打印耗费资源。而且,合思的解决方案能够提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加可靠和安全。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在电子化票据管理上,全息数据自动流转,能够大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。而传统模式可能存在数据流转不及时、管理成本高等问题,无法满足企业在数字化时代的发展需求。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子化票据管理过程中,这种优势也体现得淋漓尽致,它能够帮助企业控制差旅费用支出,提高费用使用效率。相比传统的差旅管理模式,合思商城在价格和激励机制上更具优势。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在电子化票据管理方面,它在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。而传统档案管理方式存在打印成本高、整理利用效率低等问题,合思档案则为企业提供了更加高效、环保的解决方案。

应用案例:真实企业见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在电子化票据管理方面面临着诸多挑战。使用合思后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子化票据管理上实现了高效流转和精准管控,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的电子化票据管理更加规范和高效,避免了费用的浪费和漏洞,让企业的资金得到了更好的利用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子化票据管理方面,合思档案让票据的存储、检索和利用变得更加便捷和高效,为企业的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,这些不同行业的企业都在合思的帮助下,实现了电子化票据管理的升级和优化,体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值。

在财务数智化的道路上,合思取得了丰硕的成果。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在电子化票据管理方面更是有着独特的优势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据证明了合思产品的广泛认可度。

“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在电子化票据管理等方面不断创新和完善。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在未来取得更大的突破,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。

如果您也想体验合思在电子化票据管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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