在当今数字化时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还带来了潜在的数据安全和合规风险。
电子凭证正面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的电子凭证格式。
在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现电子发票开具与财务数字化转型。
合思一站式解决方案解锁电子凭证转型密码
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的困境，为此提供了一系列的解决方案。加强培训和教育，帮助企业员工、高管及财务工作人员提升对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，为企业电子凭证管理提供法律保障；提供技术支持与服务，解决电子凭证类型多、格式复杂等问题；推广和应用电子凭证，推动企业数字化转型；采取安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，控制企业合规风险。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子发票开具与管理服务。
合思产品核心功能闪耀财务数字化舞台
合思产品具有众多核心功能亮点，能够满足企业多样化的财务管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
在安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，增强了产品的适应性和竞争力。
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，方便用户使用和学习。此外，合思产品提供灵活定价模式和免费试用，让企业能够根据自身规模和使用场景选择合适的套餐，降低使用成本和风险。
企业选用合思产品收获多重显著收益
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。在效率提升方面，可实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高财务入账效率和会计档案管理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，财务人员无需处理琐碎的基础性工作，人工成本节约，真正实现企业降本增效。
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策和高效管控成本。合思产品可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业费用合规。
合思产品多元场景应用尽显灵活魅力
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和财务管理水平。在电子发票开具方面，为差旅费用的结算提供了便捷、合规的解决方案。
在财务核算场景中，合思产品可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择电子发票开具的方式，确保财务核算的准确性和高效性。
在档案管理场景中，合思产品可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理效率和利用价值。同时，对于电子发票开具后的档案存储和管理，也提供了完善的解决方案，保障了电子发票的安全和可追溯性。
在日常办公场景中，合思产品可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，同时提供AI辅助决策等功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在电子发票开具方面，方便了企业日常办公费用的结算和管理，提高了财务管理的智能化水平。
合思产品客户成功案例见证卓越价值
众多企业已经通过应用合思产品获得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票开具方面，也实现了高效、合规的管理，降低了企业的财务风险。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票开具的流程得到了优化，提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。电子发票开具的管理更加规范，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子发票开具方面，实现了自动化和数字化管理，提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并进行咨询。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让电子发票开具更加便捷、高效、合规！
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