在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标已明确，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加速信息化建设。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的写入规定，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员在传统纸质档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地巨大的难题，同时档案数据难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后的报销环节，也饱受纸质票据流程繁琐的困扰。
此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，严重影响了企业全面数字化的进程。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，同时也为会计数据共享提供了有力支持。
合思档案：全方位解决方案，满足多元需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求，为会计数据共享搭建了坚实的基础。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个过程中，会计数据共享让企业管理层能够更全面、准确地掌握企业财务状况，为科学决策提供有力支撑。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的“得力助手”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。会计数据共享使得财务人员能够更便捷地获取和处理相关数据，减少了沟通成本和数据误差。
对于外部审计人员，合思档案则是审计工作的“高效工具”。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。会计数据共享为外部审计提供了更全面、准确的数据支持，确保了审计工作的顺利进行。
核心功能与优势：铸就合思档案强大实力
合思档案在会计数据共享方面的卓越表现，离不开其强大的核心功能与优势。
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多源采集：汇聚数据，畅通共享渠道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。例如，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，确保了企业各类会计数据能够全面、准确地汇聚到合思档案系统中，为会计数据共享提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：高效整合，保障数据质量
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，会计数据共享得到了更高效的整合和更严格的质量保障。 -
档案管理：精细管控，确保数据安全
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。通过这些精细的管理措施，合思档案确保了会计数据在共享过程中的安全性和保密性。 -
档案应用：多维利用，释放数据价值
档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。能实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据等多种类型组合关系，呈现多种调阅方式。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这种多维的应用方式，让会计数据共享的价值得到了充分释放，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
实际案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证，同时也体现了会计数据共享在企业中的重要作用。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务与财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，会计数据共享让企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和决策的准确性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。会计数据共享使得集团内各分支机构之间的财务数据能够实时共享和统一管理，提高了集团的整体管理水平。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%。会计数据共享让企业能够更好地整合资源，提高了档案管理的效率和质量。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。会计数据共享为教育集团的财务管理提供了更全面、准确的信息支持，促进了教育集团的健康发展。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业，还有海亮教育、徐福记等企业对合思档案给予了高度评价。企业可放心选择合思档案，实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。
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