在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。不少企业陷入低速增长困境，利润也如悬崖坠落般急剧下滑。此时，净利润无疑成为企业生存与发展的“生命线”。然而，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从两个方面着手：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率在这其中起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是一把精准的钥匙，助力企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长的热潮后，2024年整体转向平稳发展阶段。但经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力如巨石般难以有效释放。在这样的大背景下，差旅活动管理面临着诸多挑战。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上扬。一线城市酒店预订价格波动频繁，整体呈上升趋势，尤其是暑期，价格上涨幅度格外明显，而其他城市价格走势相对平稳。企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。
不同行业的差旅情况也存在差异。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比高达20%以上。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。由此可见，差旅活动管理对于企业成本控制至关重要。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并采取的往往是“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也变得紧张，这无疑会对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业在拓展业务与成本管控之间艰难徘徊。在机票和酒店价格居高不下的市场环境中，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低差旅标准带来的挑战。这使得员工与雇主之间的矛盾日益升级，同时企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
目前，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇层面未能实现精细化管理。全市统一的差标导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性更是给企业成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。而且，线下预订的发票金额通常高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅活动管理需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。此外，合思还通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，例如推出差旅节省奖励计划“合力省”。
核心模块：全方位差旅活动管理体系
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，极大地提高了差旅活动管理的效率。 -
国内+国外：全球资源整合与服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。业务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并行
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控的同时提升员工的差旅体验。 -
AI规划：人工智能助力差旅管理
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用人工智能技术，为企业的差旅活动管理提供更智能、高效的解决方案。
竞争优势：合思方案独具特色
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思易商卡能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，同时也覆盖了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统优势显著，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思的差旅活动管理解决方案意义重大。它不仅帮助企业节省了显性成本，还实现了对隐性浪费的有效管控，充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。越来越多的企业正借助合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
合思衷心希望能与更多企业携手合作，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，一同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验高效、智能的差旅活动管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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