在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于提升管理效率、降低成本起着至关重要的作用。然而,传统财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,手工操作繁多,效率极为低下,合规性也难以保障。这不仅严重影响了企业的财务管理效率,还让员工在报销过程中苦不堪言,极大地降低了工作体验。
同时,业财数据的割裂犹如一道无形的屏障,使得企业难以实现业务与财务的深度融合。企业无法及时准确地掌握自身的经营状况,这无疑给企业的决策带来了巨大的困难。此外,企业在对公业务中还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理复杂,严重影响了企业的财务合规性和运营效率。在这样的背景下,行政费用控制成为了企业亟待解决的重要问题。
面对这些挑战,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的行政费用控制提供了强大的支持。
全景式数智服务:合思财务解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的PaaS平台更是具备诸多强大功能,元数据驱动让数据管理更加精准高效,自动化引擎实现了业务流程的自动运转,表达式引擎为复杂的业务规则提供了灵活的计算方式,数据权限保障了数据的安全和合规使用,集团组织应用方便了大型企业的集团化管理,开放平台则为企业与外部系统的对接提供了便利,AI大模型更是为企业的数据分析和决策提供了智能支持。
其中,合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,真正做到了消费即合规,采购即报销。这一解决方案有效释放了财务人员的双手,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思商城则聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的行政费用控制提供了更多的选择和便利。
核心亮点闪耀:连接智能合规之美
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,为企业构建了一个庞大而紧密的信息网络,帮助企业实现了更多的价值。
合思的无需报销分级标准为企业提供了明确的费控报销数字化阶段参考。这就好比为企业在数字化的海洋中提供了一座精准的导航灯塔,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率,从而更好地进行行政费用控制。
合思的产品还具备智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能。它就像一位忠诚的财务卫士,时刻守护着企业财务数据的安全和合规,让企业在行政费用控制方面更加放心。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。它助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为行政费用控制提供了有力的档案支持。
价值赋能企业:降本增效合规升级
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的业务和财务流程更加顺畅;保障数据安全合规100%,为企业的行政费用控制提供了坚实的保障。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台帮助企业在行政费用控制方面做到了精细化管理,实现了降本增效、合规经营的目标。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励机制则激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用,进一步加强了行政费用控制。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。它为企业的档案管理带来了极大的便利,也为行政费用控制做出了贡献。
典型场景应用:精准把控费用流向
在企业消费场景中,合思商城构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。它为企业提供了便捷的消费服务,让企业在消费过程中能够更好地控制行政费用。
在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也加强了行政费用控制。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体。它让企业的档案管理更加规范、高效,为行政费用控制提供了有力的支持。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的行政费用控制提供了可靠的保障。
成功案例见证:转型成效有目共睹
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思在行政费用控制方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思商城在行政费用控制方面的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。这一案例体现了合思档案在行政费用控制方面的重要作用。
市场定位独特:差异优势铸就领先
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的行业覆盖范围,表明了合思在市场上的强大影响力,也为企业的行政费用控制提供了丰富的实践经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在行政费用控制过程中得到有力的支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新。它推出了无需报销分级标准、单套制电子会计档案管理平台等创新产品和解决方案,具有较强的技术竞争力,能够为企业的行政费用控制提供更加先进的技术手段。
合思的开放平台通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这种良好的开放性和兼容性,为企业的行政费用控制提供了更多的可能性。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在行政费用控制方面取得了显著的成效。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级。它将为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,帮助企业更好地进行行政费用控制。
诚邀广大企业选择合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在行政费用控制方面的强大功能。
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