在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其独特的定位和卓越的实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,其推出的财务数智化产品与服务,正吸引着越来越多企业的关注,为企业优化预算管理提供了有力支持。
合思产品服务:构建全方位财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一个精密运转的机器,各个部件相互配合,为企业优化预算管理提供了强大的支撑。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。其涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景,让企业员工的每一次因公消费都能在合思的体系内得到妥善处理。而在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,使得企业的业务流程与财务流程紧密相连,实现了数据的无缝流转。
合思的PaaS平台更是具备了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像是一把把利器,帮助企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,实现更高效的预算管理。
合思还为老板、财务、员工不同角色提供针对性服务。对于老板来说,合思助力企业降本增效,让企业的每一分钱都花在刀刃上;对于财务人员而言,合思能够极致释放财务压力,提高工作效率;对于员工来说,合思让他们省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过这种全方位的服务,合思为企业优化预算管理提供了多维度的支持。
核心产品技术:彰显专业创新实力
合思的核心产品及技术功能,充分展现了其在财务数智化领域的专业性和创新性,为企业优化预算管理提供了坚实的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用支出装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见,从而有效优化预算管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对预算进行精准控制,避免不必要的费用支出,从而达到优化预算管理的目的。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在档案管理方面,合思档案大大提高了工作效率,减少了人力和物力的投入,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步优化预算管理。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业能够更加精准地进行预算规划和控制,优化预算管理。
独特优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统模式相比,合思的财务数智化解决方案具有众多独特优势,这些优势在优化预算管理方面表现得尤为突出。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等优势。通过减少时间和成本的浪费,企业能够将更多的资源用于核心业务的发展,从而优化预算管理。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种节约意识的培养和成本的降低,对于企业优化预算管理具有重要意义。
合思档案相比传统档案管理,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。通过提高档案管理的效率和降低成本,企业能够更好地规划和控制预算,实现优化预算管理的目标。
在收支管理方面,合思实现了70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业能够更加精准地掌握资金流动情况,优化预算管理。
成功案例见证:不同行业大放异彩
合思在不同行业的成功应用案例,充分证明了其财务数智化解决方案在优化预算管理方面的有效性和适应性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源更好地控制成本,优化预算管理,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更加精准地进行预算规划和控制,提高资金使用效率,实现优化预算管理的目标。
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供适配的财务收支管理解决方案,帮助中影股份在复杂的业务环境中,有效控制成本,优化预算管理,确保企业的财务健康。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后企业差旅费用得到有效控制,差旅成本实现结余。这一案例充分展示了合思在快消行业优化预算管理方面的成功经验,为其他快消企业提供了借鉴。
展望未来:持续创新助力财务数字化变革
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数字化变革,为企业优化预算管理提供更强大的支持。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,优化企业的预算管理,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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