在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,时刻影响着企业的高效发展。
企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同迷雾,让企业对公业务处理变得复杂无比。进、销项发票管理也仿佛一团乱麻,难以理清。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,就像在黑暗中摸索,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。而且企业财务分析缺乏多样性模型,数据处理需二次治理,技术门槛高,难以助力经营决策。在这样的困境下,电子发票优势逐渐凸显,它为企业解决这些问题提供了新的思路和方法。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇章
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,推出了全方位的财务数智化服务解决方案。这一方案犹如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票优势在这个过程中得到充分体现,它使得整个财务流程更加高效、便捷。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,保障企业能够常态化处理对公业务,让电子发票的流转更加顺畅,进一步凸显了电子发票优势。
同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思打造的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让电子发票数据能够更好地为企业决策服务,电子发票优势得以充分发挥。
核心功能亮点:展现强大实力
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,共同照亮了企业财务数字化的天空。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票优势在这里得到了淋漓尽致的体现,它让消费数据的采集和流转更加高效,费用支出更加可控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。电子发票在这个过程中,使得差旅消费的记录和管理更加准确和便捷,充分展现了电子发票优势。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子发票作为会计档案的重要组成部分,其优势在合思档案的管理中得到了很好的发挥,让档案管理更加高效、环保。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。电子发票的使用,让采购对账和付款管理更加清晰和准确,凸显了电子发票优势。
实际收益:为企业带来切实价值
使用合思的产品和服务,企业的员工、财务和企业整体都能获得实实在在的收益。
对于员工来说,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。电子发票的使用,让员工的消费和报销更加轻松,充分体现了电子发票优势。
在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,降幅达85%。电子发票使得财务数据的获取和处理更加便捷和准确,进一步发挥了电子发票优势。
从企业整体来看,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票在企业的整体运营中,为企业的高效管理和成本控制做出了重要贡献,电子发票优势贯穿企业运营的各个环节。
典型场景:广泛适用彰显价值
合思的产品和服务适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能发挥其独特的优势。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,电子发票优势明显,它让消费记录更加准确,报销更加便捷。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行财务收支管理时,如发票常态化处理、经营实时化分析,可使用合思的收支管理解决方案,实现三流合一,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子发票在业务场景中的应用,使得业务流程更加顺畅,数据更加准确。
企业在进行财务数字化转型过程中,可借助合思的无需报销分级标准,评估自身费控报销所处阶段,规划下一阶段数字化投入。电子发票在这个过程中,为企业提供了重要的数据支持,充分展现了电子发票优势。
客户成功案例:见证卓越成效
合思的客户成功案例众多,这些案例就像是一本本生动的教科书,见证了合思产品和服务的卓越成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,电子发票优势得到了充分发挥,让动力源的财务流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票在差旅管理中的应用,使得费用控制更加精准,体现了电子发票优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。电子发票在档案管理中的应用,让档案管理更加高效,凸显了电子发票优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,解决对公业务难题,实现财务数字化转型,为企业稳健运营和科学决策提供保障。电子发票在财务收支管理中的应用,让企业的财务数据更加准确和及时,充分发挥了电子发票优势。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。合思具有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证等资质,保障客户数据安全和服务质量。
电子发票优势在合思的产品和服务中得到了充分的体现。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的产品和服务。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,亲身体验电子发票优势带来的便利和价值。
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