在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。利润增长放缓，如同迷雾笼罩前行的道路。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，在市场中开疆拓土；另一方面又要降低差旅成本，提高资金使用效率；同时还得保证员工的出行体验，提升员工满意度。如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业面临的一大难题。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比颇高。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑增加了成本管控的难度。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
数智先锋 全方位护航企业财务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，就像在陌生的城市中拥有了一本实用的出行指南。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，仿佛有一位贴心的出行管家时刻陪伴左右。
功能亮点 开启差旅管理新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其中差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本，真正实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一位敏锐的“财务侦探”，不放过任何一个可能存在的问题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位智能出行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还让差旅安排更加科学合理。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管控更加透明、合规。
效益显著 助力企业降本增效
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。首先，它帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一辆经过精心调校的汽车，行驶得更加顺畅、高效。
其次，合思的解决方案让企业员工主动参与到为企业省钱的行动中来。员工从被动遵守规则转变为积极参与成本节约，这不仅提升了员工对差旅管理的满意度，还增强了员工的归属感和责任感。
合思的电子会计档案管理系统更是为企业带来了实实在在的好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
此外，合思充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。这些数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都产生了重要价值，就像一座宝藏，为企业的发展提供了源源不断的动力。
场景适配 精准解决企业难题
合思的解决方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可以助力企业实现精细化差旅管控，如科学设置差标管控金额，适应下沉市场的特点。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服，让企业在下沉市场的发展更加得心应手。
当企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。无论企业走到哪里，合思都能为其提供全方位的支持，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业走向世界。
对于存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断的企业，合思易商卡是解决问题的关键。它解决了线下消费合规与透明问题，让企业对线下消费一目了然。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这就像为企业的财务档案管理打造了一个智能化的保险箱，确保企业财务数据的安全、合规。
成功见证 客户案例彰显实力
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。这就像一场及时雨，帮助企业解决了潜在的风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在精细化差旅管控方面的强大能力。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这一数据体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可和迫切需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。
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