在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程。然而，他们先后自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。在这样的困境下，合思带着专业的预算控制电子工具解决方案走进了动力源的视野。
转型痛点：预算控制电子工具待出鞘
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操作体验之殇与合规难题
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现人为失误。预算控制电子工具在这样的情况下，显得尤为迫切，它能够解决多系统操作的混乱，提升操作的准确性和效率。 -
系统割裂下的数据困境
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业的决策缺乏及时有效的数据支持。预算控制电子工具可以打破系统之间的壁垒，实现数据的实时流通和共享，为企业决策提供有力支撑。 -
业务复杂下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务模式和报销模式，增加了财务管理的难度。预算控制电子工具能够适应这种复杂的业务场景，对不同类型的报销进行有效的管理和控制。 -
组织架构复杂带来的流程难题
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种复杂的组织架构和流程，降低了企业的运营效率。预算控制电子工具可以统一业务流程，减少重复操作，提高信息的一致性和准确性。
合思方案：预算控制电子工具显神通
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系统集成：数据流通的桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过预算控制电子工具，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销：员工与财务的双赢
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算控制电子工具在这个过程中发挥了重要作用，简化了报销流程，提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作压力。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的预算控制电子工具具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个系统能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。
实施步骤：预算控制电子工具稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行系统数据的对接和同步，确保各系统之间的数据流通顺畅。这是预算控制电子工具发挥作用的基础，只有数据能够准确、及时地流通，才能实现对预算的有效控制。
在无需报销模式的实施中，引导员工熟悉新的消费和报销流程，明确消费标准和合规要求。同时，财务部门建立起新的对账和结算机制，保障流程的顺利运行。预算控制电子工具的实施需要企业各部门的配合和支持，只有员工和财务人员都熟悉并适应了新的流程，才能真正发挥其作用。
转型成果：预算控制电子工具成效显著
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操作体验革新与效率提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算控制电子工具的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷，提升了企业的整体运营效率。 -
员工体验升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算控制电子工具为员工提供了更加便捷、舒适的报销体验，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务压力减轻
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。预算控制电子工具的应用，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
管理决策优化
管理方面，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算控制电子工具为企业管理者提供了更加全面、准确的财务数据和分析报表，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
动力源反馈：预算控制电子工具获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明，合思的预算控制电子工具得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力支持。
结尾
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借预算控制电子工具，已帮助众多企业如动力源等实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的预算控制电子工具，感受它为企业带来的全新变革。
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