在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的追求从未停止。COMMUNE幻师,一家服务于36 + 座城市的知名餐饮企业,在财务报销审计方面遇到了诸多难题。然而,自从引入合思的解决方案后,它在财务报销审计上取得了显著成效,宛如在迷雾中找到了前行的灯塔。
上线合思电子会计档案管理系统后,COMMUNE幻师在财务报销审计领域实现了质的飞跃。纸张使用量大幅减少88%,这不仅是对环保政策的积极响应,更意味着资源消耗的降低。存储空间节省79%,直接减少了企业的场地成本。年节约成本高达5000万元,经济效益显著提升。报销效率更是提升了300%,极大地提高了企业的运营效率。这些数据无疑证明了合思解决方案在财务报销审计方面的强大实力。
幻师之困:财务报销审计难题待解
COMMUNE幻师有着辉煌的商业版图。它拥有4大核心品牌、100 + 直营门店、500 + 员工,业务覆盖36 + 座城市。企业使用9个信息化系统,年发票数达26W + 、年单据量47W + 。然而,庞大的业务规模也带来了一系列的财务报销审计难题。
成本高是企业面临的一大问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。这些看似不起眼的开支,日积月累下来,对企业的利润造成了不小的侵蚀。
门店报销周期长达2个月,效率极其低下。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的运营效率产生了负面影响。在财务报销审计方面,由于流程繁琐,审计难度增大,容易出现漏洞和错误。
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,合规困难。随着企业数字化程度的提高,电子会计凭证的数量日益增多,但缺乏统一的管理系统,导致在财务报销审计过程中,难以对这些凭证进行有效的审查和监管,给企业带来了潜在的合规风险。
合思妙策:破解财务报销审计困局
面对COMMUNE幻师在财务报销审计方面的困境,合思提供了一套全面的解决方案。
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无纸化管理变革
合思为COMMUNE幻师实施了无纸化管理,上线了电子会计档案管理系统。这一系统实现了自动化归档和财务数据分析。所有的会计凭证和单据都以电子形式存储,不仅节省了大量的纸张和存储空间,还提高了数据的安全性和可访问性。在财务报销审计时,审计人员可以快速准确地获取所需的信息,大大提高了审计效率。 -
去人工化策略增效
引入去人工化策略,减少人力成本50%。通过自动化流程和智能算法,合思的解决方案减少了人工操作的环节,降低了人为错误的风险。在财务报销审计过程中,系统可以自动对报销单据进行审核和分类,提高了审核的准确性和效率。同时,减少了人工审核所需的时间和精力,使员工能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
资产化管理深度洞察
建立资产化管理机制,深度分析档案数据,满足内审需求。合思的解决方案将会计档案视为企业的重要资产,通过对档案数据的深度挖掘和分析,为企业提供了更全面、更深入的财务洞察。在财务报销审计方面,审计人员可以通过对数据的分析,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。
成效彰显:财务报销审计焕然一新
合思解决方案的实施,让COMMUNE幻师在财务报销审计方面取得了显著的成效。
纸张使用量大幅减少88%,这一成果不仅响应了环保政策,也为企业节省了大量的成本。在财务报销审计过程中,减少了纸质单据的传递和存储,提高了审计的效率和准确性。
存储空间节省79%,企业不再需要为大量的纸质档案寻找存储空间,降低了场地成本。同时,电子档案的存储更加安全和便捷,便于审计人员随时查阅和使用。
年节约成本5000万元,这是一个令人瞩目的数字。通过降低成本和提高效率,企业的经济效益得到了显著提升。在财务报销审计方面,节约的成本可以用于提升审计的质量和水平,为企业的发展提供更有力的保障。
报销效率提升300%,员工不再需要长时间等待报销款项的审批,大大提高了工作积极性。在财务报销审计方面,快速的报销流程也使得审计工作能够更加及时地开展,提高了审计的时效性。
幻师赞誉:合思引领财务报销审计变革
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。在财务报销审计方面,该平台不仅提升了企业的核心竞争力,也为消费者提供了更加便捷的服务体验。
通过合思的解决方案,COMMUNE幻师在财务报销审计上实现了规范化、标准化和高效化。企业能够更好地应对各种财务挑战,为自身的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:共铸财务报销审计新辉煌
未来,COMMUNE幻师与合思将继续携手前行。双方将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。在财务报销审计方面,他们将不断探索新的方法和技术,进一步提高审计的质量和效率。
双方的合作将进一步推动COMMUNE幻师的发展,使其在餐饮行业中保持领先地位。同时,也将为其他企业在财务报销审计方面提供宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思。像COMMUNE幻师一样,在财务报销审计方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启您企业财务报销审计的新篇章!
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