在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证管理却成为了这一转型过程中的棘手难题。电子凭证在会计入账时,常常出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还耗费了大量的人力和物力。
现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧在纸电凭证混合的模式下运营,这无疑增加了合规风险。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面,缺少统一的综合服务平台;另一方面,涉及多个政府部门,协同困难。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化。
面对这些行业痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
合思:数字经济与财务领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为数字经济与财务的融合发展注入新动力。
合思使命愿景:推动数字经济与财务绿色变革
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,这一举措意义深远。一方面,能够降低企业的运行成本和社会资源消耗;另一方面,贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在数字经济与财务的大背景下,合思助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理能力和员工数字化意识。推动企业优化经济业务流程,实现业财融合,让企业在数字经济浪潮中稳健前行。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外,合思还帮助企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,构建新型管理模式,推动可持续发展,为数字经济与财务的可持续发展贡献力量。
合思功能模块:数字经济与财务的高效助手
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,提高了差旅申请的效率,让数字经济与财务在差旅管理中得到完美体现。 - 商旅线上订购一体化
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在系统中轻松操作,即可完成预订,实现了数字经济与财务在商旅领域的高效融合。 - 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还大大减轻了财务人员的工作量,让数字经济与财务在发票管理中发挥更大作用。 - 自动记账精准化
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能确保了财务记账的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持,是数字经济与财务在会计核算中的重要应用。
合思功能亮点:数字经济与财务的创新典范
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这一创新模式,引领了数字经济与财务领域的新潮流。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ,这一数据显示出未来报销数字化转型的必然趋势。合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可迈向L5高级无需报销级别,为数字经济与财务的发展提供了新的方向。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能亮点,使合思在数字经济与财务领域脱颖而出。
合思产品优势:数字经济与财务的可靠保障
- 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作,为企业的财务管理提供了更加全面和高效的支持,是数字经济与财务协同发展的重要保障。 - 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能提供最适合的方案,满足数字经济与财务多样化的需求。 - 专业团队保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。让企业在使用合思产品的过程中,能够得到及时的帮助和支持,确保数字经济与财务转型的顺利进行。 - 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在数字经济与财务领域,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。
合思目标用户与应用场景:数字经济与财务的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。在数字经济与财务的大环境下,合思能够为企业提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。能够满足企业在不同业务场景下的财务需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活等问题。对于日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业,合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,推动数字经济与财务的深度融合。
合思成功案例:数字经济与财务的实践见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在数字经济与财务领域取得了显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为数字经济与财务的发展树立了榜样。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,充分体现了合思在数字经济与财务领域的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为数字经济与财务的实践提供了成功范例。
在数字经济与财务深度融合的时代,合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。它提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升企业的财务管理能力和员工数字化意识,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思拥有专业的团队、先进的技术和良好的口碑,为企业提供定制化解决方案和全方位服务保障。如果您的企业也想积极拥抱数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,共同推动财务数字化发展,实现企业的可持续发展目标。
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