电子发票优势尽显,合思助力企业财务数字化转型

电子发票优势尽显,合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临前所未有的挑战。传统报销流程恰似一条漫长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是如同在茫茫大海中寻找灯塔,难以找到匹配自身特点和痛点的财务收支管理解决方案。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了全面且高效的解决方案,充分展现了电子发票优势,为企业财务收支管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数字化海洋中乘风破浪的巨轮。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这个应用商店就像一个功能强大的工具箱,可实现数据快速集成和一体化管理,让企业的财务数字化管理更加便捷高效,进一步凸显了电子发票优势。

合思产品服务:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,全面管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰明了,电子发票优势在这个过程中得到了充分体现。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理中,电子发票优势得以充分发挥,让企业的差旅费用更加合理可控。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,电子发票优势显著,不仅提高了管理效率,还保障了数据的安全和合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子发票在其中发挥着关键作用,为企业的收支管理提供了准确的数据支持。

合思助力:为用户带来多重收益

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,电子发票优势帮助老板更好地掌握企业财务状况,做出更明智的决策。

  • 财务人员:释放压力,高效工作
    对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子发票的应用让财务工作更加便捷高效,减轻了财务人员的工作负担。

  • 员工:省事省心,轻松消费
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。电子发票优势让员工的消费和报销流程更加简单快捷。

  • 企业:降本增效,合规运营
    企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。电子发票在企业的各个环节发挥着重要作用,推动企业实现可持续发展。

合思应用:典型场景全覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子发票优势明显,让消费更加便捷、高效,同时也便于企业进行财务管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。电子发票在业务场景中的应用,实现了业务数据与财务数据的实时同步,提高了企业的运营效率。

  • 数电票时代:有效管理发票与收支
    在数电票时代,合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,结合个性化业务台账实现实时收支一体。电子发票优势在数电票时代得到了进一步的凸显,为企业应对新的挑战提供了有力支持。

  • 财务数字化转型:匹配不同行业需求
    企业在进行财务数字化转型时,合思可根据不同行业特点和痛点提供匹配的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业。电子发票在不同行业的应用,帮助企业实现了财务数字化的个性化转型。

合思实力:客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票优势在动力源的转型过程中起到了重要作用,推动企业实现了高效发展。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票在差旅管理中的应用,让徐福记的差旅费用更加合理可控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票优势在档案管理中得到了充分体现,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。电子发票在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用,推动企业实现了可持续发展。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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