合思助力企业优化费用申报流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化费用申报流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。

企业在财务数字化管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理效率也因此大打折扣。传统的手工报销和电子化报销方式更是问题频出,员工在费用申报流程中耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是远远不足。此外,企业在财务收支管控方面缺乏全流程的数字化管理,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的有效控制,从而无法挖掘收益洼地,降低管理成本。不同行业的企业在财务数字化转型中,也常常为找不到匹配度高的解决方案、适合自身发展阶段的专属路径而苦恼。

面对这些困境,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思在发展过程中成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币,更是荣获了专精特新企业的称号。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地优化了企业的费用申报流程。

合思使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让有限更有效。

合思的愿景是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过其先进的技术和创新的解决方案,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化费用申报流程,提升企业整体运营效率。

合思模块功能:全方位覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用申报流程更加便捷高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业在差旅费用申报流程方面的体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,有效提升了财务档案管理与费用申报流程相关的工作效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让费用申报流程与企业收支管理更加紧密结合,提升整体管理水平。

合思功能亮点:创新引领行业变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,极大地简化了费用申报流程。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在优化差旅费用申报流程的同时,为企业节约成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提高了档案管理与费用申报流程相关工作的准确性和及时性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业在费用申报流程中的决策提供有力支持。

合思产品优势:高效节约安全合规

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让费用申报流程更加高效、安全。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余,优化了差旅费用申报流程,为企业节省了大量资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,提高了与费用申报流程相关的档案管理效率。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让费用申报流程与企业收支管理更加协同高效。

合思目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在费用申报流程的整体规划和把控上发挥重要作用;财务人员可极致释放财务压力,专注于更有价值的工作;员工则可省事更省心,轻松完成费用申报流程。

消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业在不同消费场景下的费用申报流程提供了全面支持。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业,满足了各类企业在费用申报流程方面的多样化需求。

合思成功案例:实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了动力源的费用申报流程,提升了企业整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用申报流程方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等,为与费用申报流程相关的档案管理工作带来了极大便利。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案提升企业运营效率和决策科学性,优化了企业的费用申报流程。

综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业将在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径,实现业财融合,提升核心竞争力。如果您想优化企业的费用申报流程,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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