费用申报流程革新:合思引领企业财务数字化转型

费用申报流程革新:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要环节。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,往往容易被忽视。然而,费用却存在于每一个企业的日常运营中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题,而其中的核心就在于费用申报流程。

目前,企业在费用支出管理方面,通常采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来完成。但这些方式无法精准地构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致费用申报流程效率低下。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在发展过程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超过15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

无需报销:革新费用申报流程的核心亮点

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它代表着企业未来费控管理的发展方向。这一理念体现在三个方面:以“事前管理”为特点的强内控机制,确保费用支出在发生之前就得到有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现费用申报流程的自动化和智能化。

费控管理能力的提升与财务数字化程度的升级是相辅相成的。合思能够助力企业从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,使得部分费用申报链路实现无需报销;在高级无需报销阶段,智能化程度进一步提高,报销全流程无需人工参与,大大提高了费用申报流程的效率。

合思的财务中台还具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,既能在合规的基础上满足一般员工对效率优化的需求,又能实现管理部门对效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外,合思还拥有在自定义管控下催生的广泛集成能力。在内部,它可以与OA、ERP、CRM等不同系统进行对接;在外部,能够与税务、司法、TMC等上下游系统集成,为企业提供更加全面的费用申报流程解决方案。

合思产品:为企业带来多维度价值

合思的产品能够为企业带来诸多价值。首先是降本增效。通过优化费用申报流程,减少了员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入,提高了报销效率,降低了人力成本。同时,减少了电子发票重复打印、重复报销等问题带来的财税风险,节约了企业成本。

其次是助力企业合规经营。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着日益严格的财税合规监管要求。合思的产品能够帮助企业适应这些新政,满足合规要求,确保企业的运营合法合规。

再者是推动企业低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设,减少了打印、仓储、运输等环节的成本,为“双碳”目标的实现做出了贡献。

最后是实现业财融合。合思打通了业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使企业的费用申报流程更加科学合理。

典型使用场景:多行业适配费用申报流程

合思的产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业提供了针对性的费用申报流程解决方案。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统的报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业满足相关政策要求和行业规范,优化费用申报流程。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了软件行业企业的费用申报流程效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,改善了连锁经营行业的费用申报流程。

成功案例:见证合思实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型的案例。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用申报流程难题。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了费用申报流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了费用申报流程。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的秘诀

合思的市场定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,优化费用申报流程。
其差异化优势显著。合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供更加全面的费用申报流程解决方案。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让费用申报流程更加便捷高效。具备较强的场景定义能力和系统集成能力,可适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。其财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化,进一步提升费用申报流程的质量。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型、优化费用申报流程的理想选择。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,让费用申报流程更加科学、高效。

面对企业财务数字化的浪潮,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。快来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章,让费用申报流程从此变得轻松简单!

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captaincaptain
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