在企业的日常运营中，费控及差旅管理常常是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的痛点。在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。
2023年1 – 7月，商务消费呈现出超标订单量明显高于消费订单量的态势，无论是同比还是环比都是如此。这表明在价格波动的情况下，企业成本控制风险显著增加。
在费用分析方面，企业也面临着诸多挑战。35.49%的企业认为“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主要工具，但缺点众多，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，而差旅信息化系统正是关键所在。
合思综合方案：一站式解决费控差旅难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅信息化系统是合思解决方案的重要组成部分，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
差旅信息化系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它具备众多实用功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
合思商城是差旅信息化系统的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案。此外，还可与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。
合思的流程引擎为差旅补贴计算提供了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能亮点：凸显差旅信息化系统优势
差旅信息化系统在预算管控方面表现出色。合思平台数据统计显示，2023年有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思商城推出的“合力省”政策是差旅信息化系统的又一特色。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
在数字化办公方面，差旅信息化系统也有显著成效。合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。
合思BI是差旅信息化系统的智能分析工具。它可对沉淀的数据进行深入分析，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。
企业使用收益：差旅信息化系统价值凸显
差旅信息化系统为企业带来了多方面的收益。在员工报销效率方面，某案例中员工报销效率提升了300%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，员工的体验感得到极大改善。
财务人力成本也显著降低。在某案例中，财务人力成本降低了50%。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间，还减少了手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作。
企业成本得到有效控制。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业管理决策更加科学。通过合思BI的多维度分析，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
典型应用场景：差旅信息化系统大显身手
差旅信息化系统适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。
在财务对账结算场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了对账效率。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。
在企业差旅标准管理场景中，通过合思BI的差旅分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
客户成功案例：见证差旅信息化系统实力
众多企业通过使用差旅信息化系统获得了显著收益。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本管控难题。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅信息化系统正可满足企业这些需求。
已有众多企业通过使用差旅信息化系统获得了显著收益，如提升报销效率、降低成本、优化管理等。您的企业也可以加入其中，开启高效费控及差旅管理之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。
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