在企业的运营管理中，档案管理犹如一座基石，支撑着企业的合规运营与高效发展。然而，在当今这个快速变革的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的困境。
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设变得刻不容缓。在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面存在问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则不得不花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。
传统纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求；还存在着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；更有着高合规风险，例如电子会计凭证文件管理手段缺失、纸质档案易因不可抗力损坏等。
不过，国家政策为企业带来了新的转机。国家明确支持电子会计档案管理，规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。可以说，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思费控系统旗下的合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，获得了众多付费企业和未来财务人的认可。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其业务流转涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，为企业提供高效的档案管理服务。
核心功能：解锁档案管理新体验
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档案扩展 灵活定制
档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业能够按照自身管理需求自定义归档目录。 -
证据链完整 合规保障
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅 精准查询
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
数电票管理 全程闭环
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：超越传统引领未来
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，还能确保100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对变化。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。在功能上，合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等特点。多源采集支持接口互联和手动采集多种方式，智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，档案管理提供权限管理、档案目录扩展等功能，档案应用实现电子与实物档案高度融合和全场景数字化利用。
应用案例：见证实际成效
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某企业：降本增效新典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本大幅降低。 -
某集团型企业：标准化落地先锋
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等成效。 -
某企业：全生命周期管理标杆
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、检索效率低、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还实现了成本的大幅降低。 -
某教育集团：流程简化效率先锋
某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和实际应用成效，能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，将不断进行产品迭代和创新，以满足企业不断变化的需求，未来必将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。
如果您的企业也想开启档案管理的新时代，不妨选择合思费控系统旗下的合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式了解更多信息，还能免费试用合思档案，感受其带来的便捷与高效。
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