在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，费用管控成为了亟待解决的难题。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则面临“哪些该花哪些不该花，不好判断”的困境。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，企业急需一款智能费用管理工具来解决问题。北京合思信息技术有限公司正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能费用管理工具能为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。
全方位服务开启费控新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态，整合了众多商旅资源，为企业提供一站式的费控及差旅管理服务。智能费用管理工具帮助企业提高管理效率，降低成本，开启了企业费控管理的新篇章。
核心功能彰显独特优势
智能费用管理工具具备众多核心功能亮点，彰显了其独特优势。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也是一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过智能费用管理工具实现自动化管控。
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
在流程自动化方面，智能费用管理工具通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。
多重收益助力企业发展
企业使用合思的智能费用管理工具能获得多方面的具体收益。
在成本降低方面，合思商城的“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，该工具能有效帮助企业降低差旅成本。
效率提升方面，某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能费用管理工具大大提高了企业的报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
员工满意度也得到了提高。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度达到100%；流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%。
合规管控方面，合思平台帮助企业实现了费用的事前、事中、事后全流程管控，有效规避了发票合规风险、超标风险等。如某企业上线合思商城后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
典型场景精准应对
智能费用管理工具能够精准应对企业费控及差旅管理的多种典型场景。
在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要自行订购，导致单据太多、人工处理耗时、缺少自动控制系统等问题。合思提供统一的订票平台，实现聚合消费，解决了这些痛点。
酒店消费场景下，企业在降本增效压力下，更倾向于选择快捷、低配的酒店。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为企业提供更多选择，同时通过“合力省”功能降低酒店成本。
差旅补贴场景中，传统的差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且会计审核时间长。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，有效规避了这些问题，节省了会计审核时间。
财务对账场景里，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思智能费用管理工具的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度，财务部投诉率降低80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的智能费用管理工具为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业的明智之选。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您还在等什么？现在就免费试用合思的智能费用管理工具，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293，联系合思，让我们一起为您的企业降本增效、持续发展助力。
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