合思档案：开启高效合规会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在传统会计档案管理方面却面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其潜在价值。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情在日复一日的繁琐中逐渐消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的档案管理体验。

合思档案解决方案全景概览

合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像为企业打造了一个数字化的档案宝库，随时可以轻松取用。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录如同得力助手，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化定制。

数电票解决方案更是走在了时代前沿，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像为企业的数电票管理装上了一台高效的智能引擎，让繁琐的数电票管理变得轻松自如。

合思档案核心功能亮点剖析

• 多源采集：数据获取的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。就像一个智能的数据采集员，快速准确地收集所需信息。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档功能通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。就像一位技艺精湛的拼图大师，将零散的数据碎片拼接成一幅完整的画卷。此外，它还能实现字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

• 档案管理：精准管控的智慧之钥
  档案管理具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保数据的安全性和保密性。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建等，满足企业不断变化的档案管理需求。

• 档案应用：多维查询的便捷之门
  档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案。此外，它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够深入了解业务全貌。

用户使用合思档案的显著收益

• 降本增效：企业的省钱秘籍
  合思档案能够带来显著的降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率。就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

• 合规管理：企业的安全护盾
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它确保企业的档案管理符合相关法规和标准，为企业的合规运营提供有力保障。就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，抵御各种风险。

• 数据价值挖掘：企业的决策利器
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它为企业提供了丰富的数据分析和决策支持，帮助企业更好地了解自身经营状况，做出更加明智的决策。就像为企业配备了一双洞察未来的慧眼，让企业在市场竞争中抢占先机。

• 资源重组：企业的效益加速器
  合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业的各个部门之间实现了更加高效的协作，优化了企业的资源配置，实现了企业效益最大化。就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业焕发出勃勃生机。

合思档案典型场景应用展示

• CEO/高管：决策数智化的领航者
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。就像为CEO/高管提供了一个强大的决策支持平台，让他们能够在复杂的市场环境中做出更加精准的决策。

• 归档员/财务：高效工作的助推器
  归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像为归档员/财务人员配备了一台高效的工作助手，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来。

• 外部审计：便捷审计的新途径
  对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像为外部审计提供了一个便捷的审计通道，让审计工作更加高效、准确。

合思档案客户成功案例分享

• 案例一：某企业的档案管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。就像为该企业进行了一场全面的档案管理变革，让企业的档案管理焕然一新。

• 案例二：重型装备制造商的档案管理升级
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。就像为该制造商的档案管理进行了一次全面升级，让企业的档案管理更加高效、环保。

• 案例三：某企业的档案管理优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。就像为该企业的档案管理进行了一次深度优化，让企业的档案管理更加科学、高效。

• 案例四：民办教育集团的档案管理革新
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。就像为该教育集团的档案管理进行了一场革新，让企业的档案管理更加适应数字化时代的需求。

合思档案作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，值得企业信赖。

如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，开启高效、合规的会计档案管理之旅，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号二维码或扫描微信小程序二维码等方式联系合思，了解更多合思档案解决方案，还能免费试用，感受合思档案带来的全新体验。