电子凭证存档新变革：合思引领财务数智化浪潮

在数字化的时代巨轮滚滚前行之际，数字经济已成为推动社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展迈向绿色化、低碳化的新高度。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场盛大的变革序曲，宣告着会计管理模式的全面革新，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。

2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），犹如一座明亮的灯塔，为电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程指明了标准化、无纸化处理的方向，成功打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，有力推动了会计工作的数字化转型。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，如同一座座难以逾越的高山，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。

在此关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，联合多方力量展开深入研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书不仅是一部行业的智慧结晶，更是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的重要指南，为会计数字化转型指引了一条绿色的新方向，在电子凭证存档方面具有重要意义。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位经验丰富的理财大师，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业的杰出代表，更是行业内备受瞩目的佼佼者。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其强大实力和广阔发展前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗坚实的基石，为其技术创新和产品升级提供了强有力的支撑。同时，合思在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，在电子凭证存档方面也有着出色的表现。

截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了无限的价值。合思财务收支管理平台，如同一个功能强大的智慧中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，也为电子凭证存档提供了高效的解决方案。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅申请：开启便捷之旅
  在合思财务收支管理平台上，差旅申请功能如同一位贴心的旅行管家，为员工提供了便捷、高效的差旅申请体验。员工只需在线轻松提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质票据和手工填写单据而烦恼。这不仅大大节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和及时性，让差旅报销变得轻松愉快，同时也为电子凭证存档提供了规范的数据源。

• 发票采集：精准识别高效录入
  发票采集功能是合思平台的又一强大武器。它就像一个智能的扫描仪，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误的发生，极大地提高了工作效率。无论是增值税专用发票还是普通发票，合思平台都能迅速、准确地进行处理，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，并且保证了电子凭证存档的准确性。

• 审核对账：保障资金安全准确
  审核对账功能是合思平台的安全卫士，系统通过对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循、有据可查。它就像一位严谨的财务管家，对每一笔资金的流向进行严格的监控和管理，保障了财务数据的准确性和安全性。在审核过程中，系统会自动对各项费用进行合规性检查，及时发现并纠正潜在的问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障，也为电子凭证存档提供了可靠的依据。

• 自动记账：减轻财务负担
  自动记账功能是合思平台的智能助手，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，如同一位熟练的会计高手，快速、准确地完成记账工作。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了记账的准确性和一致性。财务人员无需再为繁琐的账务处理而忙碌，只需对系统生成的凭证进行审核和确认即可，大大提高了工作效率，同时也保证了电子凭证存档的规范性。

合思：革新传统财务处理的先锋力量

• 告别逆数字化：实现电子凭证全流程数字化管理
  在传统财务处理中，电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些做法不仅增加了企业的成本和工作量，还降低了财务处理的效率和准确性。而合思平台则如同一位数字化的魔法师，有效避免了这些问题的发生，实现了电子凭证全流程数字化管理。它将电子凭证从纸质的束缚中解放出来，让其在数字化的世界中自由流动，为企业的财务管理带来了全新的体验，也为电子凭证存档提供了高效的途径。

• 无需报销：简化流程降本增效
  在报销流程方面，传统模式下员工需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销，而且还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作。这些操作不仅增加了员工的负担，还容易导致报销流程的延误和错误。而合思平台则推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一条高效的流水线，让报销流程变得简洁、快速。员工只需在消费时使用合思平台进行支付，系统便会自动完成入账和归档工作，无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了报销效率，降低了人工成本，还让员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量，同时也优化了电子凭证存档的流程。

• 电子会计档案管理：补齐财务数字化最后一块拼图
  传统财务档案管理存在着纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，这些问题如同一个个绊脚石，阻碍了企业财务数字化的进程。而合思档案则如同一位专业的档案管理员，补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它将电子会计档案从繁琐的纸质管理中解放出来，实现了档案的在线存储、检索和共享，让企业能够更加方便、快捷地管理和利用财务档案，也为电子凭证存档提供了完善的解决方案。

• 业财协同：助力管理层科学决策
  部分企业由于内部多系统并行，数据不互通，导致管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台则构建了开放的业财连接生态，如同一条信息高速公路，实现了业财高效协同。它将业务数据和财务数据进行深度融合，为管理层提供了全面、准确、及时的决策支持。管理层可以通过合思平台实时了解企业的业务运营情况和财务状况，及时做出科学的决策，高效管控成本，提升企业的竞争力，同时也为电子凭证存档提供了有力的数据支持。

合思：多领域绽放光彩的成功典范

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思平台就像一位神奇的魔术师，为该企业带来了实实在在的经济效益和管理提升，也为电子凭证存档提供了成功的范例。

• 某企业：降本增效科学决策
  某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅让企业实现了降本增效的目标，还为管理层提供了更加科学的决策依据，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也体现了合思在电子凭证存档方面的优势。

• 数字阅读品牌：多维度成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。合思平台就像一位全方位的管家，为该企业的财务管理提供了全面、细致的服务，也为电子凭证存档提供了多维度的价值。

• 教育服务品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台就像一位专业的档案专家，为该企业打造了一套高效、合规的电子化会计档案管理体系，也为电子凭证存档树立了标杆。

在财务数智化的时代浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在电子凭证存档方面也展现出了强大的优势。

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更加重要的作用。合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

企业在面对数字经济的发展趋势时，应积极选择合思，顺应时代潮流，加速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想亲身感受合思的强大功能和卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！