数电票时代，合思档案助力企业差旅费用合规管理

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。特别是2025年数电票全覆盖目标的推进，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理在纸电混合时代更是弊病丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于耗材，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决差旅费用合规等档案管理难题提供了有力支持。

合思档案：全方位解决方案满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据智囊团”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，确保差旅费用合规。

对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的“利器”。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保每一笔差旅费用都合规可查。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为差旅费用的合规审计提供了便利。

合思档案功能概览：智能高效管理档案

合思档案在功能上具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面的优势。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，并且支持手动采集和自主补录，确保能够全面准确地采集与差旅费用相关的各类数据，保障差旅费用合规。

智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，让差旅费用的相关档案管理更加有序合规。

档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保差旅费用档案的安全合规管理。

档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为差旅费用的合规应用提供了强大支持。

合思档案核心亮点：合规降本挖掘数据价值

合思档案具有诸多核心亮点，在合规性、降本增效、数据利用和连接能力等方面表现出色。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关四性检测要求。它还提供业务检测方案，保障业务数据完整性，确保企业差旅费用管理合规合法。

降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业在差旅费用管理等方面节省了大量成本。

数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，有助于企业更好地分析差旅费用的使用情况，实现差旅费用合规管理。

连接能力方面，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将差旅费用相关的各个环节数据进行有效整合，保障差旅费用的合规管控。

合思档案价值体现：业财融合提升管理效能

合思档案的价值体现在多个方面，帮助企业实现业财融合、提升管理效率、降低成本、助力合规经营。

它帮助企业实现业财融合，通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，确保差旅费用的业财一体化合规管理。

在提升管理效率方面，合思档案实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。例如，某企业实现档案整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了差旅费用档案管理的效率。

降低成本方面，合思档案节约纸张打印成本和存储空间成本。如某企业减少纸张打印成本100万张纸/年，减少存储空间成本，释放1/3的存储空间，让企业在差旅费用管理上更加经济合规。

助力企业合规经营方面，合思档案满足国家政策对电子会计档案管理的要求，保护电子凭证原生态，确保财务档案的安全存储和合规性，为企业差旅费用的合规管理提供了坚实保障。

典型使用场景：多行业企业受益合规管理

不同规模和行业的企业在档案管理中都能从合思档案中受益，实现差旅费用合规管理。

年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，确保差旅费用管理的高效合规。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，保障了集团企业差旅费用的合规统一管理。

多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业差旅费用数据在多系统间合规流转。

K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保教育集团差旅费用管理的合规便捷。

成功案例展示：实际效果见证合思实力

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

客户心声方面，海亮教育实现了财务无纸化，服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高，差旅费用管理更加合规高效。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了全集团差旅费用的合规管控。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少成本，得到审计人员肯定，为企业差旅费用合规审计提供了有力支持。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，方便了差旅费用等业务的合规审查。

具体案例中，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，差旅费用管理更加清晰合规。集团型企业实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少，差旅费用管理更加规范。多系统数据互联的企业统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W+/年，差旅费用数据在多系统间合规流通。K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，差旅费用管理更加便捷合规。

市场定位与差异化优势：电子会计档案管理领先者

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，保障差旅费用合规管理。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，确保差旅费用相关数据的准确合规采集。

合思档案通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为差旅费用合规管理提供了强大的技术支撑。

总之，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您想了解更多合思档案信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在点击免费试用，开启数字化档案管理之旅，让您的企业差旅费用管理更加合规高效！