在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合,数据孤岛现象严重,流程复杂繁琐,预算管控困难重重,报销效率更是低下。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,数据分散且信息滞后;汉威科技集团也面临支出散落多系统,预算统计难收口等问题。随着业务的不断拓展,企业对财务精细化管理、降本增效、合规经营的需求日益强烈,而现有的财务系统和管理方式却难以满足这些需求。此时,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,尤其在企业出行合规方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困境
许多企业在发展过程中,陆续自建了多个系统。就像动力源,这些自研系统在一定程度上满足了企业不同阶段的需求,但也带来了严重的问题。整体流程变得复杂,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务数据,这对于企业的决策和管理造成了极大的阻碍,在企业出行合规管理上也难以做到实时监控和有效把控。 -
集团型公司的财务困境
集团型公司在财务数字化管理方面面临着更为严峻的挑战。成本增效困难,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是典型的例子,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,在企业出行合规的费用管控和流程规范上也存在诸多不足。 -
高端制造企业的财务难题
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支持。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这不仅增加了错误的风险,也降低了工作效率。派克新材就深受这些问题的困扰,在企业出行合规的财务管理和数据安全保障方面存在较大的提升空间。
合思产品全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业出行合规管理提供了全面的解决方案。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业出行合规方面,合思产品能够确保企业的出行费用管理符合相关规定,提高企业的合规经营水平。
核心功能模块解读
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。它能够对企业的各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规,尤其在企业出行费用的管理上,能够严格控制费用标准,保障企业出行合规。 -
合思商城:商旅聚合优选
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这不仅提高了员工的出行体验,也方便了企业对出行费用的管理,确保企业出行合规。 -
合思BI:决策分析利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对企业出行数据的分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,确保企业出行合规。 -
开放平台:系统连接桥梁
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。它打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够无缝连接,在企业出行合规管理中,能够整合各方数据,实现全面的管控。
功能亮点与创新魅力
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无需报销:流程颠覆革新
无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新不仅提高了工作效率,也确保了企业出行费用管理的合规性。 -
系统集成能力强:数据互通无阻
合思产品通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在企业出行合规管理中,能够整合不同系统的数据,进行全面的分析和管控。 -
智能发票处理:高效准确无忧
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保企业出行费用报销的合规性。 -
预算管控前置:实时预警保障
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业出行费用管理中,能够提前控制费用支出,保障企业出行合规。
产品优势凸显风采
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广泛连接的生态:全面协同高效
合思产品能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据的全面互通和业务的协同处理。在企业出行合规管理中,能够整合各方资源,实现高效的管理。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效之选
结合了技术创新和业务模式创新,合思为客户提供更加灵活、高效的解决方案。在企业出行合规管理中,能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务。 -
丰富的行业经验:定制解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在企业出行合规管理中,能够针对不同行业的特点,制定合适的管理策略。 -
专业的服务团队:及时专业保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品进行企业出行合规管理时遇到问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在企业出行合规方面,能够满足不同企业的需求,提供全面的解决方案。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在企业出行合规管理上也取得了显著的成效。 -
汉威科技:管控提升标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,企业出行合规管理也得到了进一步的加强。 -
派克新材:效率飞跃见证
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,企业出行合规管理也得到了极大的改善。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,尤其在企业出行合规方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更上一层楼。如果您想体验合思产品为企业出行合规管理带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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