在科技浪潮的推动下，2024年我国电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如三座大山，压在财务人员的肩头。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面也难以保证，无法满足现代化的管理要求。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为会计档案归档带来了全新的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业日常的费用报销，还是复杂的财务经营分析，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的财务数智化转型提供坚实的支持。在会计档案归档方面，合思档案更是凭借其独特的服务理念和全面的服务范围，成为众多企业的首选。
合思档案功能揭秘：会计档案归档的利器
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，每一个部分都紧密相连，为会计档案归档提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种会计档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。在档案采集环节，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更有力的数据支持。在会计档案归档的每一个环节，合思档案都展现出了强大的功能和优势，成为企业财务管理的得力助手。
合思档案：不同行业会计档案归档的成功典范
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果，众多企业通过使用合思档案，实现了会计档案归档的高效管理和企业的降本增效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时面临着单据等一致性确认耗时、档案遗失、查找慢、成本高和不合规等问题。合思档案通过打破壁垒实现数据同源、自动组装方便审计、借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理等解决方案，成功解决了这些问题。使用后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在会计档案归档方面，合思档案为好想你公司带来了显著的改善。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，解决了成本高、效率低、合规难等业务痛点。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在会计档案归档和财务管理方面取得了巨大的进步。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在会计档案归档的准确性和效率方面，合思档案为金牌橱柜公司提供了有力保障。
海亮教育科技服务集团利用合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等解决方案实现了会计档案归档的高效管理。
未来财务用合思，让有限更有效。众多企业已通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案归档的难题，在合思档案面前迎刃而解。如果你也想开启财务数智化转型之路，不妨选择合思档案。
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