在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。自 2022 年底疫情形势好转，从 2023 年 1 月到 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，商务消费成本的上升让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻求更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。在这个过程中，数字化手段成为企业的必然选择。企业差旅策略优化迫在眉睫，而数字化转型正是解决这一问题的关键。
差旅及费控痛点：企业发展的绊脚石
在企业差旅及费控方面，许多企业面临着诸多痛点，某上市公司就是一个典型案例。这些痛点不仅影响了员工的工作体验，也给财务人员带来了巨大的工作压力，更让企业管理层在决策时缺乏有效的数据支持。
员工报销体验差是企业面临的首要问题。在传统的报销流程中，员工需要在多个系统中操作，而且很多系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中处理报销事宜变得十分繁琐。此外，个人垫资和纸质借款申请也增加了员工的负担，报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工的体验感大打折扣。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，而且容易出错。这些繁琐的工作让财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。企业差旅策略优化需要解决这些痛点，才能实现降本增效的目标。
合思解决方案：精准施策破难题
针对企业在差旅及费控方面的痛点，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。这套方案涵盖了员工报销、财务对账和管理洞察等多个方面，能够有效解决企业面临的问题。
员工移动端申请，让报销变得更加便捷。无论员工身处偏远地区，都可以通过移动端轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这种便捷的报销方式大大提高了员工的满意度，也提高了企业的管理效率。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。通过系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策，实现企业差旅策略优化。
显著成果：见证解决方案的有效性
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了借鉴和参考。
员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，员工的满意度得到了极大提高。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和质量。这也为企业节省了大量的人力成本，实现了降本增效的目标。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。这有助于企业优化差旅标准、节省成本，实现企业差旅策略优化。
数字化转型：企业发展的必由之路
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业差旅策略优化显得尤为重要。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。数字化转型是企业发展的必由之路，也是企业在市场竞争中取得优势的关键。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业解决差旅及费控方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨免费试用合思的服务，体验数字化转型带来的便捷和高效。企业差旅策略优化，从选择合思开始。
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