在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以其卓越的产品和服务,在市场上占据了举足轻重的地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断致力于财务数字化服务的应用与创新,在财务数智化领域展现出强大的影响力。
合思产品:全面专业的财务数智化解决方案
- 一站式服务:合思的多元产品矩阵
合思拥有一系列核心产品和服务,涵盖了企业财务数智化的多个方面,为企业提供了全面且专业的解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,优化企业报销标准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,既覆盖了线上商城订购,又包含线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育企业的“省”文化,提升企业报销标准的合理性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,保障企业报销标准相关档案的规范管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,完善企业报销标准的执行流程。
技术赋能:合思的核心技术优势
- 生态连接:打破信息孤岛的智慧桥梁
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了数据连通。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,为企业实现更多价值提供了有力支持,也为企业报销标准的统一和执行提供了数据基础。 - 双轮驱动:创新模式引领发展
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能,确保产品始终处于行业领先水平;另一方面,通过模式创新满足不同客户的多样化需求,为客户提供更优质的服务。这种双轮驱动的模式,使合思在市场竞争中脱颖而出,也有助于企业根据自身情况制定合适的企业报销标准。 - 无需报销:高效合规的解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,优化企业报销标准的执行效率。 - PaaS平台:强大的技术支撑
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。它能够满足企业多样化的需求,助力企业实现财务数字化转型,提升企业报销标准的管理水平。
优势凸显:合思对比传统财务管理
- 降本增效:释放企业活力
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。以合思商城为例,它帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了企业报销标准,提升了企业的经济效益。 - 合规经营:保障企业稳健发展
在合规经营方面,合思的费控系统实现了全流程数字化费控管理,费用支出合规、透明、可追踪,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能链接完整财务档案证据链,主动预警异常档案。这些功能为企业的合规经营提供了有力保障,确保企业报销标准的严格执行。 - 用户体验:提升员工满意度
在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思BI提供个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,提升企业报销标准的用户友好度。
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的无需报销分级标准实现了从L1到L5的逐步升级,人工操作逐渐减少,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为企业报销标准的智能化管理提供了可能。
行业典范:合思在不同行业的应用
- 高端制造:动力源的效率变革
动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,为动力源优化了企业报销标准,提升了企业的运营效率。 - 快消新零售:徐福记的成本优化
徐福记是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思对企业报销标准的优化作用。 - 水运设计:中交水运规划设计院的档案革新
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了企业报销标准相关档案管理的效率和安全性。 - 科技企业:汉威科技集团的数字化转型
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,优化了企业报销标准,推动了企业的发展。
在财务数智化的征程中,合思取得了令人瞩目的成就。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。企业选择合思,将能够借助其先进的技术和丰富的经验,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思为您带来的全新企业报销标准管理体验,不妨免费试用一下合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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