合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化发票审核新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化发票审核新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,在这个转型过程中,诸多痛点和挑战如影随形。业财融合成为关键制约点,财务与业务环节的割裂,犹如一道难以跨越的鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

企业费用支出管理也困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,就像一颗顽固的“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。而智能化发票审核作为财务数字化转型中的重要一环,其重要性不言而喻。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,确保企业在智能化发票审核等财务数智化服务方面能够得到优质、高效的支持。

合思使命:让有限更有效

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业在财务数字化转型中实现业财融合,提升财务管理水平和决策能力。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思就像一艘动力强劲的航船,推动企业向智能化和数字化的彼岸奋勇前进。以数据驱动为核心,合思为企业提供精准的财务分析和预测,为企业的战略发展提供有力支持,在智能化发票审核等方面,能够更精准地识别发票风险,为企业的财务安全保驾护航。

合思功能:全方位财务守护

  • 聚合商旅:便捷消费新体验
    合思的聚合商旅模块为企业提供了酒店、交通、餐饮等集中订购服务。服务标准化、消费规范化,让员工无需垫资,系统还可实时预警或控制预算及消费标准。这就好比为企业打造了一个一站式的商旅服务平台,在智能化发票审核方面,能够对商旅消费发票进行集中管理和审核,确保发票的真实性和合规性。

  • 费控报销:流程管理更高效
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过智能化的流程管理,大大提高了报销效率,同时在智能化发票审核环节,能够快速准确地识别发票信息,减少人工审核的误差和时间成本。

  • 收付款管理:智能支付更安全
    收付款管理模块智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅减轻了出纳的人工耗损,还降低了资金管控风险。在智能化发票审核中,该模块可以与发票信息进行关联,确保资金支付与发票的一致性,进一步保障企业的财务安全。

  • 财务收支经营分析:数据洞察助决策
    财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。它赋能企业业务决策,实现财务分析、业务优化等功能。通过对发票数据的深入分析,为企业提供更精准的财务洞察,助力企业在智能化发票审核的基础上,做出更明智的财务决策。

合思亮点:创新驱动显优势

  • 无需报销:高效内控新模式
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。员工享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化。分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。在智能化发票审核方面,这种模式可以在消费环节就对发票进行初步审核和管理,减少后期审核的工作量和风险。

  • 广泛连接:生态融合促发展
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在智能化发票审核中,这种广泛的连接可以实现发票信息的共享和交互,提高审核的准确性和效率。

  • 智能化技术:科技赋能提效能
    合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平。系统能够智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据、智能呈现报表等,减少了低质量消耗。在智能化发票审核中,这些技术可以快速准确地识别发票的真伪、合规性等信息,提高审核的效率和质量。

  • 场景定义与集成:精细管理更适配
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。在智能化发票审核中,能够根据不同的业务场景和企业需求,制定个性化的审核规则,确保审核的准确性和有效性。

合思优势:价值彰显促发展

  • 提升效率:打破报销阻碍
    合思打破了时间和地域对于报销的阻碍,实现了报销流程自动化。减少了人工操作,提高了报销审批效率和财务处理速度,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在智能化发票审核方面,自动化的流程大大缩短了审核时间,提高了工作效率。

  • 降低成本:优化费用管理
    通过优化费用管理流程,合思控制了费用支出,降低了企业运营成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在智能化发票审核中,精准的审核可以避免不必要的费用支出,进一步降低企业成本。

  • 保障合规:应对监管要求
    合思满足行业高度合规要求,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控。帮助企业应对日益趋严的财税合规监管,降低了企业税务财务风险。在智能化发票审核中,严格的合规审核机制确保了企业发票的合规性,避免了税务风险。

  • 数据赋能:支持战略决策
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。提供精准的财务分析和预测,支持企业的战略决策和业务优化。在智能化发票审核中,通过对发票数据的分析,为企业提供有价值的财务信息,助力企业战略决策。

合思应用:广泛适用多场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。其应用场景适用于企业的费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务相关场景,以及企业在数字化转型过程中对业财融合的需求场景。在这些场景中,智能化发票审核都发挥着重要作用,确保企业财务的安全和合规。

合思案例:成功见证实力

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。在智能化发票审核方面,合思能够对医药行业复杂的发票进行准确审核,确保费用的合规性。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在智能化发票审核中,合思的智能识别和自动生成凭证功能大大提高了审核效率和准确性。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在智能化发票审核方面,合思能够对连锁经营行业大量的发票进行集中管理和审核,确保财务安全。众多客户选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和决策能力,对合思的产品和服务给予了高度认可。

合思的敏捷财务收支管理平台,以其先进的技术、创新的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在智能化发票审核等方面,合思展现出了强大的实力和优势。选择合思,企业能够有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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