在线差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今企业的运营中，财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山，对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐，员工报销往往需要耗费大量时间，而财务入账归档不仅时间长，成本也居高不下。同时，企业难以实现业财融合，数据存在信息孤岛问题，导致决策缺乏有力支持。

传统报销模式下，所有报销流程均依赖人工完成。手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准等操作，不仅效率低下，还容易出错。在发票管理上，供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，人工对账，这不仅耗费大量人力和时间，而且难以保障发票的合规性和准确性。此外，企业财务数字化转型面临着复杂的需求，传统管理方案已经难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。

而合思的出现，正是为了解决这些问题，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中在线差旅管理系统更是企业差旅管理的得力助手。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。其在线差旅管理系统也成为众多企业差旅管理的信赖之选。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是通过广泛连接的生态和创新的解决方案，打破企业财务数据的信息孤岛，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验。在线差旅管理系统作为其重要组成部分，也遵循这一理念，为企业的差旅管理带来全新变革。

模块功能：打造全方位管理体系

• 合思费控：全流程数字化管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，在线差旅管理系统能够对差旅费用进行精准控制，确保每一笔支出都符合企业规定。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也就是我们所说的在线差旅管理系统的核心组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该系统轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。虽然主要侧重于档案管理，但它与在线差旅管理系统的数据交互，能够确保差旅相关的财务档案得到妥善保存和管理。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在线差旅管理系统与收支管理模块紧密结合，确保差旅费用的收支清晰透明。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销解决方案：简化流程提升效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在线差旅管理系统同样应用了这一解决方案，让员工的差旅消费无需繁琐的报销流程，大大提升了效率。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。在线差旅管理系统能够与这些平台无缝对接，实现差旅数据的实时共享和协同处理。

• 合思PaaS平台：强大技术支持
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持。在线差旅管理系统依托该平台，能够实现更智能化的管理和决策。

• 合思BI：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在线差旅管理系统可以借助合思BI的分析功能，为企业提供差旅费用的详细分析和决策建议。

产品优势：降本增效显著

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在线差旅管理系统采用这一解决方案，让企业的差旅报销变得轻松快捷，大幅提升了整体效率。

• 合思商城优势
  合思商城作为在线差旅管理系统的重要组成部分，可实现同屏比价，企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，这充分体现了其在节约成本方面的显著优势。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。虽然主要是档案管理优势，但与在线差旅管理系统结合，能更好地管理差旅相关档案。

• 收支管理优势
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在线差旅管理系统与收支管理的协同，确保了差旅费用的收支管理更加高效。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户
  合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。对于在线差旅管理系统，老板可以实时掌握企业的差旅费用支出情况，做出更科学的决策。财务可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，在线差旅管理系统让员工的差旅出行更加便捷。

• 应用场景
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在线差旅管理系统在这些场景中都能发挥重要作用，满足企业不同的差旅管理需求。

成功案例：见证实际效果

• 动力源
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其中在线差旅管理系统也为动力源的差旅管理带来了显著改善。

• 徐福记
  徐福记使用合思商城（即在线差旅管理系统的重要部分）后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。虽然主要是档案管理案例，但体现了合思整体解决方案的有效性，也包括在线差旅管理系统与档案管理的协同作用。

综上所述，合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，其在线差旅管理系统更是能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的在线差旅管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的在线差旅管理系统，开启企业差旅管理的新篇章。