在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛的困境。同时，从申请到报销的全流程闭环管理得以实现，费用标准和预算管控进一步加强，财务核算、付款等工作效率大幅提升，为企业降本增效注入了强大动力。如此卓越的成果，无疑为众多企业的财务管理转型提供了一个极具参考价值的范例。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。然而，在实际操作中，企业自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且手工录入的方式也难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力；财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，发票的验真、查重同样依靠手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以真正落地，企业的财务管理效率受到了严重制约。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统与合思费控的深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得各个系统之间的数据能够实现无缝流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的数字化报销体验。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式不仅极大地简化了报销流程，提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，使得财务管理更加高效、便捷。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型带来的多重红利
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工在申请单填报时，信息可以自动赋值，聚合消费功能还能实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，基础工作压力得到了有效降低。同时，管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了更加有力的支持。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新，彻底打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据能够实时共享，财务制度得以更好地落地执行。员工真正感受到了数字化报销体验带来的便利，幸福感和使用体验得到了显著提升。此外，该解决方案还加强了企业的业财融合，为企业的决策提供了更准确的数据支持，进一步提升了企业的核心竞争力。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源希望与合思继续携手，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手合思，共创财务数字化未来
动力源与合思的成功合作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。未来，动力源希望与合思进一步深化合作，结合企业的发展变化，持续优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效目标。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化之旅。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的数字化报销体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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