跨部门报销协作：合思财务数智化解决方案引领企业新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，成为了企业提升核心竞争力、实现降本增效的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。

市场风云：财务数智化势在必行

在当前经济环境下，企业在数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题犹如荆棘，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。

同时，随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。跨部门报销协作在这样的背景下，显得尤为重要，只有实现高效的跨部门报销协作，才能更好地应对这些市场变化。

痛点剖析：跨部门报销协作难题重重

多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，跨部门报销协作在这种低效的操作下困难重重。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，跨部门之间的协作缺乏有效的数据支持。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，跨部门报销协作的协调成本大幅提高。

此外，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，这也给跨部门报销协作带来了极大的困扰。

策略引领：合思全方位解决方案

合思针对企业面临的这些痛点，提出了全面而有效的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在跨部门报销协作方面，这种一站式解决方案能够极大地提高协作效率，让各个部门之间的信息传递更加顺畅。

核心引擎：合思模块赋能报销协作

合思费控是解决方案中的重要一环。它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制等，对报销单据进行实时校验，确保费用合规。在跨部门报销协作中，合思费控能够统一报销标准，让各个部门的报销行为更加规范。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得跨部门报销协作更加便捷，减少了中间环节的沟通成本。

合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步费用发生情况，为管理者提供及时的数据决策依据。通过分析报表，能够发现费用支出的异常波动，及时调整业务策略。在跨部门报销协作中，合思BI为管理者提供了全面的数据分析，有助于更好地协调各部门的报销工作。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这为跨部门报销协作提供了强大的技术支持，让信息传递更加及时准确。

优势突显：合思引领行业新风尚

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力，能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。在跨部门报销协作方面，这种实力保证了系统的稳定性和可靠性，让企业无后顾之忧。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的服务体验。跨部门报销协作在这样的生态环境下，能够更加高效地整合各部门的数据，实现协同工作。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时，可大幅提高财务工作效率，降低企业的人力成本。在跨部门报销协作中，这种创新性的解决方案能够激发员工的积极性，提高协作效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。在跨部门报销协作中，这种灵活性和可定制性能够更好地适应不同部门的特殊需求，实现个性化的协作模式。

案例见证：合思方案成效显著

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。跨部门报销协作在动力源得到了极大的改善，各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率显著提高。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销协作方面，汉威科技各部门之间的协作更加紧密，预算管控更加严格。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。跨部门报销协作在派克新材变得更加高效，各部门能够更好地协同完成报销工作。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。跨部门报销协作在江西中机得到了优化，各部门之间的协作更加默契。

服务护航：合思全程贴心相伴

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在跨部门报销协作中，这种本地化服务能够更好地满足企业的需求，及时解决企业遇到的问题。

合思拥有专业的项目实施团队，能够在项目实施过程中，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。在跨部门报销协作的项目推进中，专业的实施团队能够保障各个部门之间的协作顺利进行。

合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的稳定运行。同时，不断根据客户的反馈和市场需求，对产品进行升级和优化。在跨部门报销协作中，持续的技术支持和系统优化能够让协作更加高效、稳定。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了多系统集成、数据互通、费用管控、预算管理等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在跨部门报销协作方面，合思的解决方案更是为企业提供了强大的支持，让各部门之间的协作更加高效、顺畅。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案为跨部门报销协作带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。