在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合应用，动力源的员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了原有系统间的数据孤岛。此外，无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景也成功落地，为动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，有力支持了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想与现实之间存在着差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，企业差旅标准难以在各系统间有效统一和执行，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源所面临的诸多挑战，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据融合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得企业差旅标准等信息能够在不同系统间流畅传递和应用。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和企业差旅标准的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统还具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅标准等重要信息在整个业务流程中得到有效执行和监控。
成效显著：数字见证转型力量
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，企业差旅标准在消费过程中得到严格执行，让员工在合规的前提下享受到便捷的服务。
会计工作量得到了极大的缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析企业差旅标准的执行情况，为企业成本控制提供更精准的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业差旅标准执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值，尤其是在企业差旅标准的有效执行和管理方面发挥了重要作用。
展望未来：携手同行共赴新程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的解决方案，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，在企业差旅标准管理等方面实现更高效、更合规的运作，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业的财务数智化之旅。
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