合思:引领财务数字化转型,实现合理资金使用新突破

合思:引领财务数字化转型,实现合理资金使用新突破
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。如同在茫茫大海中航行需要精准的导航,企业在复杂的市场环境中也需要先进的财务数字化解决方案来指引方向。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化领域崭露头角。

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在合理资金使用方面深挖潜力,挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思,让有限更有效”,合思以其独特的产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思业务全景:全方位覆盖财务数智化领域

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在合理资金使用方面发挥着重要作用。

其费控报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加精准,确保每一笔资金都得到合理使用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效促进了企业差旅费用的合理资金使用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也保障了企业在档案管理方面的资金合理使用。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,实现合理资金使用。

核心技术揭秘:解锁合思技术优势密码

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。该标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,有助于企业实现合理资金使用。例如,L4中级无需报销实现了极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销则人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思以连接为核心,实现业财融合。其具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让资金在业务和财务之间合理流动。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支撑,可满足企业多样化的业务需求,实现定制化开发和灵活配置。这使得企业能够根据自身情况优化资金使用方式,实现合理资金使用。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,全方位保障企业合理资金使用。

优势对比:合思与传统财务模式的较量

在效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。以合思费控为例,全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大大提高了报销和财务管理效率。而传统财务模式下,报销流程繁琐,人工操作多,效率低下。高效的处理流程使得企业资金能够更快地得到合理分配和使用。

在成本方面,合思能够帮助企业节约场地、耗材成本70%。合思档案实现了档案不打印,减少了纸质档案的存储和管理成本;合思商城的“合力省”激励机制可帮助企业降低差旅等费用。相比之下,传统财务模式需要大量的纸质文件和存储空间,成本较高。合理控制成本是合理资金使用的重要体现。

在合规方面,合思的系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。传统财务模式在合规管理上往往依赖人工审核,容易出现漏洞和风险。合规的资金使用是企业稳定发展的基础。

在业财融合方面,合思以连接为核心,实现了数据连通打破信息孤岛,能够将业务系统和财务系统紧密结合。例如,连接企业业务系统可实现全面集成,数据互联;连接企业财务系统可一键生成财务凭证。而传统财务模式下,业务和财务数据往往相互独立,难以实现有效融合和协同。业财融合有助于企业根据业务情况合理安排资金使用。

行业应用典范:合思在各行业的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,保障了企业合理资金使用。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费管理方面对合理资金使用的积极作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了企业的管理效率和信息化水平,也实现了档案管理方面的合理资金使用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。合思结合不同行业的特点和痛点,为这些企业提供了匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得良好效果,实现合理资金使用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术功能,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效用,实现合理资金使用。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多的企业提供更加优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在众多成功案例的基础上,合思将吸引更多企业选择其作为财务数字化转型的合作伙伴。

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captaincaptain
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