差旅管理报告：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。曾经依靠扩大市场规模来提升市占率的方式，如今在盈利能力普遍降低的情况下，高市占率甚至可能成为企业的负担。在这样的形势下，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。

绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此成为了企业立竿见影的降本方式。

企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会影响企业的运营效率，显然并不可取。企业需要寻找一个科学的平衡点，而合思的解决方案或许能成为企业的理想之选。

合思全方位差旅管控解决方案：一站式满足企业多元需求

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这庞大的资源网络能够满足不同客户群体的个性化需求，无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿选择。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。

合思解决方案核心功能亮点：数智精细人性兼备

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够对差旅成本进行精细化管理，避免不必要的费用支出。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能将大大提高企业差旅管理的智能化水平，为企业节省时间和成本。

合思易商卡则是合思在支付和财务管理方面的一项创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

企业应用合思方案收益显著：降本提效合规增强

首批开启合力省的企业已经取得了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工们像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有明显优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

应用合思的电子会计档案可带来诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了资金使用效率。

合思应对不同场景差旅管控难题：精准施策各个击破

在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作建立的丰富酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现对下沉市场差旅成本的精准管理。

在线下消费场景中，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管理难题。

在出海业务场景中，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒和用车，为企业的出海业务提供了有力保障。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。

实际客户案例见证合思实力：成功经验可借鉴

某企业员工小张曾因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

部分使用合思电子会计档案管理系统的企业，实现了降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率以及管理合规等目标，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的差旅管理变革，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。