合思助力企业高效差旅账单管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展日新月异，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统的财务报销和管理模式却犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。

大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”，难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅流程繁琐，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在企业数字化转型的道路上，各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，归档核对更是耗时费力。

企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务部门提供更多的支撑。但现实却是报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。而且多系统应用，信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。对于医药企业来说，学术会议众多，费用管控难度极大。报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

数字破局：合思财务综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了一系列切实可行的解决方案。系统集成打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。预算管控让企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。对公付款功能规范了企业的付款流程，提高了资金使用效率。发票智能校验确保了发票的真实性和合规性，自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。

合思费控就像一座桥梁，连接了企业内部的各个系统，实现了数据的联动。员工在填写报销信息时，出错的概率大大降低，财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计，企业内部实现了高度的信息化管理。此外，合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账并关联项目，方便CRM自动对项目过程中的费用、人天、变更等进行统计分析，为企业的项目管理提供了有力支持。

功能探秘：合思产品特色大揭秘

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，让财务人员告别了繁琐的发票处理工作。

合思商城是企业节省成本的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城中轻松找到性价比最高的商品和服务。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让员工的出行更加轻松便捷。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以通过这些报表，清晰地了解每月费用的波动情况，为业务决策提供准确的数据支撑。

合思银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款紧密打通，企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提高了付款效率。

亮点聚焦：合思产品核心优势剖析

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效、便捷。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的财务管理更加科学、精准。

合思还具备可定制化搭建解决方案的能力。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业的个性化需求。

价值凸显：合思为企业带来的变革

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高企业效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。财务核算效率、付款效率、审批效率等都有了显著提升，让企业的运营更加高效。

在加强企业管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控，使费用支出更加透明合规，为企业的健康发展提供了有力保障。

对于员工来说，合思提升了他们的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到简化，操作更加便捷。移动端审批方便快捷，让员工可以随时随地处理报销事务，提高了工作的灵活性和便利性。

从企业发展的长远角度来看，合思助力企业实现数字化转型，推动了业财融合。为企业提供及时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业实现精细化管理和可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

场景解锁：合思产品应用实例展示

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订行程。消费过程受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，最后自动生成凭证，整个差旅报销流程变得轻松简单。

对公付款场景下，通过合同管理台账，企业可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款和费用分摊等功能，确保对公业务合规高效，避免了财务风险。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用超标，让企业的预算管理更加科学、合理。

发票管理场景里，合思费控支持发票智能校验、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率，降低了财务风险，为企业的财务管理提供了有力保障。

案例见证：合思产品成功应用典范

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。

汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场洞察：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的经济效益。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，能够为不同地区的企业提供优质的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务数字化体验，与传统的财务报销和管理模式形成了鲜明的对比。同时，合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在国家全电票时代到来和企业数字化转型加速的背景下，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困扰，迈向更加高效、智能、合规的未来。