在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型的征程中,携手合思,书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其成功在上海主板A股上市,展现出卓越的市场竞争力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,以适应日益复杂的市场环境和企业管理需求,增强报销合规意识也成为了其转型过程中的重要目标。
业务迷局:传统财务痛点凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下,将科学的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,动力源在传统财务模式下,面临着诸多挑战。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销表单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。同时,财务数据处理效率低下,难以实时获取准确的财务信息,导致企业决策缺乏有力的数据支持。而且,在传统模式下,业务与财务之间存在明显的脱节,难以实现业财融合,无法为企业的战略规划和运营管理提供有效的支持。这些痛点使得动力源在财务数字化转型中面临着复杂的需求,迫切需要一套科学有效的解决方案来增强报销合规意识,提升财务管理水平。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思,作为财务数字化领域的专业服务商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还增强了报销合规意识,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过智能聚合消费,企业可以实现对各类消费的集中管理和监控,降低采购成本;费控报销功能则让报销流程更加透明、规范,减少了人为干预和违规行为;收付款管理确保了资金的安全和及时流转;财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业做出科学的决策;电子会计档案则实现了财务档案的数字化存储和管理,方便查询和审计。
携手共进:专业服务推动转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,深知要为动力源提供优质的解决方案,必须深入了解其需求。凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思的专业团队深入动力源内部,与企业各部门进行了充分的沟通和交流。
他们详细了解动力源的业务流程、财务管理现状和痛点,将管理方案精准地嵌入其财务信息系统。在项目实施过程中,合思的专业团队与动力源紧密合作,逐步推进财务数字化转型项目。从系统的部署、调试到员工的培训,每一个环节都精心安排,确保系统的稳定运行和数据的安全。合思的服务团队时刻关注动力源的需求变化,及时提供技术支持和解决方案,增强了动力源的报销合规意识,保障了项目的顺利实施。
硕果累累:显著效益见证价值
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。通过合思的数字化管理系统,动力源实现了300%的效率提升,员工报销流程大大简化,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,还让企业的资金流转更加顺畅。
同时,企业节约了50%的人员成本,将有限的人力资源投入到更有价值的工作中。在增强报销合规意识方面,合思的系统对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保了报销的合规性,减少了违规风险。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的作用。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉:高度认可彰显实力
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,赢得了动力源的高度评价和认可。
动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求,还具有很强的扩展性和适应性,能够随着企业的发展不断升级和优化。合思的专业服务团队也让动力源感受到了贴心和放心,他们始终以客户为中心,为企业提供了全方位的支持和保障。合思的解决方案在增强报销合规意识方面发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加规范、透明。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,增强报销合规意识,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。
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