在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新，实现了从多系统林立、数据孤岛到财务数字化高效管理的华丽转变。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务数字化转型的道路充满了挑战。
合思方案破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时的支持。
转型成果显著呈现
合思解决方案的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景展望
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化管理水平。在未来的合作中，双方有望探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来全新的管理体验，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅数据监控是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，实现更加精准的费用控制。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！差旅数据监控，为企业财务管理保驾护航。差旅数据监控，让企业的每一笔费用都清晰可见。差旅数据监控，助力企业实现高效、精准的财务管理。差旅数据监控，是企业财务数字化转型的重要支撑。差旅数据监控，为企业的发展提供有力保障。差旅数据监控，帮助企业降低成本，提高效益。差旅数据监控，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅数据监控，是合思财务数字化解决方案的核心优势之一。差旅数据监控，为企业打造全方位的财务管理体系。差旅数据监控，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅数据监控，助力企业实现可持续发展。差旅数据监控，使企业的财务管理更加透明、高效。差旅数据监控，为企业的决策提供准确的依据。差旅数据监控，帮助企业优化差旅管理流程。差旅数据监控，提升企业的整体运营效率。差旅数据监控，让企业的财务数字化转型更加顺畅。差旅数据监控，是企业提升竞争力的重要手段。差旅数据监控，为企业的财务管理注入新的活力。差旅数据监控，助力企业实现精细化管理。差旅数据监控，使企业的费用控制更加精准。差旅数据监控，为企业的发展带来新的机遇。差旅数据监控，帮助企业应对各种挑战。差旅数据监控，让企业的财务管理更加智能、便捷。差旅数据监控，是合思为企业提供的贴心服务。差旅数据监控，为企业的未来发展奠定坚实基础。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4069.html
