在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座大山,阻碍着企业的前进。多系统林立,数据分散在各个角落,流程繁琐得让人望而却步。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能迎来高效的财务管理,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。
企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致精细化管理难以实现,降本增效成为空谈。大量企业还面临着手工报销模式的重重弊端,动力源的员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交,报销数据要靠财务手工录入,发票验真、查重也只能手动操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,票据风险控制更是无从谈起。而集团型企业也有自己的烦恼,如汉威科技集团,迫切希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。
面对这些问题,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。
合思魔法:破局财务痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让数据实现自由流通。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性,为票据风险控制提供了坚实的保障。
合思采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等手段,帮助企业解决财务难题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效控制了票据风险。
功能宝库:解锁合思产品奥秘
合思费控支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费,还是办公费、市场推广费等,都能轻松应对,满足不同企业的多样化需求。
它具备强大的系统集成功能,可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统进行对接,实现数据实时同步和业务流程自动化。在这个过程中,数据的准确性和及时性得到了极大的提升,票据风险也能得到更好的控制。
发票管理功能是合思的一大亮点,包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,从源头上控制了票据风险。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过合理的预算安排,企业可以更好地控制费用支出,降低票据风险。
核心优势:合思闪耀独特光芒
无需报销模式是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验,也减少了人为操作带来的票据风险。
合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在数据流通顺畅的情况下,票据风险也更容易被发现和控制。
AI技术OCR自动识别功能可自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。这一功能大大降低了因人为输入错误而导致的票据风险。
合思还提供定制化服务,能够根据企业的特殊需求和业务场景,定制个性化的解决方案和功能模块。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,同时也能更好地控制相关的票据风险。
价值显现:合思赋能企业腾飞
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的报销流程减少了票据在流转过程中的风险。
在加强企业费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,降低了票据风险。
在提高财务核算准确性和效率方面,自动生成凭证,减少了人工操作。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。准确高效的财务核算能够及时发现票据中的问题,保障票据风险控制的有效性。
合思还为企业决策提供数据支持,通过合思BI数据分析报表,企业管理层可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。科学的决策有助于企业合理安排资金,进一步控制票据风险。
场景应用:合思演绎精彩篇章
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种方式规范了消费流程,降低了票据风险。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。有效的费用管理有助于控制销售环节的票据风险。
在预算管控场景中,可按不同维度进行预算校验和控制。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,实现预算管控前置。提前的预算管控能够避免不必要的费用支出,减少票据风险。
在系统集成场景中,可与多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程自动化。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。数据的互联互通有助于及时发现和处理票据风险。
成功典范:合思助力企业转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据风险得到了有效控制。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,票据风险也随之降低。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,票据风险控制更加精准。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,为票据风险控制提供了有力支持。
市场定位:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务服务。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和功能模块,满足企业的多样化需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业和领域都有广泛的应用,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务,在票据风险控制方面表现卓越。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务作业效率,加强费用管控,提高决策的准确性和及时性,推动企业实现业财融合。合思的产品具有强大的功能和核心亮点,能够为企业带来显著的价值和效益,是企业财务数字化转型的理想选择。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,提升系统的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求。合思也将继续拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数智化在各个行业的广泛应用,为企业的发展和创新提供有力支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展和卓越成就,有效控制票据风险。
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